वर्तमान व्यापारिक दुनिया में, लेखांकन और वित्तीय प्रबंधन (Accounting and Financial Management) अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हों या एक मध्यम आकार के उद्यम के प्रबंधक, वित्तीय जानकारी का सटीक और प्रभावी प्रबंधन आपकी सफलता के लिए आवश्यक है। इस क्षेत्र में टैली सॉफ्टवेयर (Tally Software) एक प्रमुख और विश्वसनीय समाधान के रूप में उभरा है।
नमस्कार दोस्तों,
इस लेख में, हम टैली सॉफ्टवेयर के इतिहास, इसकी प्रमुख विशेषताओं, और इसे व्यवसाय के लिए कैसे लाभकारी बना सकते हैं, इन सभी बातों पर चर्चा करेंगे। आइए जानते हैं कि कैसे टैली सॉफ्टवेयर (Tally Software) ने अकाउंटिंग के क्षेत्र में एक नया कीर्तिमान स्थापित किया है, और कैसे यह वित्तीय प्रबंधन को और अधिक सरल और प्रभावी बना सकता है।
आजकल सभी व्यापपर अपने वित्तीय लेन-देन को रिकार्ड करने के लिए किसी न किसी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करते है, तो चलिए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या होता है इसी से इस लेख की शुरुआत करते हैं;
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर (Accounting Software)
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक व्यवसाय मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (Business Management Software) होता है। इसका उपयोग व्यवसायों द्वारा लेनदेन को रिकॉर्ड करने, संसाधित करने और रिपोर्ट के रूप में व्यावसायिक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के द्वारा कंपनी की पूरी जानकारी मिलती है। यह आपको सभी वित्तीय रिकॉर्ड का हिसाब-किताब रखने और विभिन्न लेखांकन कार्यों का प्रबंधन करने में मदद करता है। टैली सॉफ्टवेयर (Tally Software) अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का सबसे अच्छा उदाहरण है।
टैली सॉफ्टवेयर (Tally Software) क्या है?
Transaction Allowed Liner Line Yard (Full Form)
टैली बड़े पैमाने पर उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय बिजनेस अकाउंटिग और इनवेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयरों में से एक है। इसका उपयोग किसी कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। Tally सॉफ्टवेयर का उपयोग भारत में सबसे अधिक किया जाता है, क्योंकि यह छोटे और मीडियम व्यसायों के लिए एक कम्प्लीट फाइनेंसियल सॉफ्टवेयर है। यह सॉफ्टवेयर इन्वेंटरी, फाइनेंस, सेल्स/पर्चेज, पेरोल, एमआईएस रेपोर्टिंग, जीएसटी (GST) व अन्य व्यावसायिक क्रिया-कलापों को सटीकता से करने में सक्षम है। Tally सीखने के बाद, एक व्यापारी अपने स्टोर/दुकान/व्यापार का हिसाब-किताब रख सकता है, ग्राहक के बिल प्रिन्ट कर सकता है तथा वित्तीय लेनदेन को कुशलतापूर्वक रिकॉर्ड कर सकता है।
टैली सॉफ्टवेयर का इतिहास (History of Tally)
भारतीय व्यापार जगत में टैली सॉफ्टवेयर ने क्रांति ला दी है। यह एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसका इस्तेमाल व्यापारियों, उद्यमियों और छोटे-बड़े व्यवसायों में व्यापक रूप से किया जाता है।
टैली की शुरुआत
- स्थापना: टैली सॉल्यूशंस Tally Solutions Pvt. Ltd. की स्थापना श्याम सुंदर गोयनका और उनके बेटे भारत गोयनका ने 1986 में की थी।
- स्थान: टैली सॉल्यूशंस कंपनी का हेडक्वार्टर बैंगलोर, कर्नाटक भारत में स्थित है।
- उद्देश्य: इस सॉफ्टवेयर का मूल उद्देश्य वित्तीय लेनदेन को आसान और कुशल बनाना था। उस समय, अधिकांश लेखा कार्य मैन्युअली किया जाता था, जो समय लेने वाला और त्रुटियों से भरा होता था।
टैली सॉफ्टवेयर के संस्करण (Versions of Tally Software)
टैली सॉफ्टवेयर (Tally Software) के अब तक निम्नलिखित वर्ज़न रिलीज किए जा चुके हैं जो इस प्रकार हैं –
| वर्ज़न | रिलीज वर्ष | फीचर्स |
| Tally 4.5 | 1990 | DOS आधारित |
| Tally 5.4 | 1996 | ग्राफिकल |
| Tally 6.3 | 2001 | VAT शामिल किया गया |
| Tally 7.2 | 2005 | स्टेट वाइज VAT रूल |
| Tally 8.1 | 2006 | बहु-भाषी (Multi-lingual), POS और Payroll शामिल |
| Tally 9 | 2006 | TDS, FBT, E-TDS शामिल |
| Tally ERP 9 | 2009 | GST |
| Tally Prime | 2020 | QR-Code, E-Invoice, E-Way Bill, Oman VAT, E-Payment, Bank Cancellation Update, Multi Printing |
टैली सॉफ्टवेयर के फीचर्स (Tally Features)
टैली के फीचर्स निम्नलिखित हैं;
- सरलता (Simplicity) – टैली को इंस्टॉल करना और उपयोग करना काफी आसान है, इसका यूजर इंटरफेस काफी सरल है, यह कीबोर्ड और माउस दोनों से ऑपरैट किया जा सकता है। इसके लिए बेसिक अंग्रेजी की जानकारी होनी चाहिए। Tally सॉफ्टवेयर खातों व ग्रुप्स को बिना किसी स्पेशल कोड के सरल भाषा में बनाने की अनुमति प्रदान करता है, जिससे इसे समझना और काम करना और भी आसान बना देता है।
- रीमोट एक्सेस (Remote Access) – टैली में Remote फीचर की मदद से किसी भी समय किसी भी स्थान से कार्य किया जा सकता है, तथा कंपनी के डाटा को एक्सेस किया जा सकता है।
- प्रशिक्षण मोड (Educational Mode) – टैली एजुकेशनल मोड प्रदान करता है, यह संस्करण पर्मानेंट फ्री टु यूज है, एजुकेशनल मोड Tally को सीखने के उद्देश्य से डिजाइन किया गया है, इसमे Date फीचर लॉक रहता है लेकिन आप Tally को सीखने के पर्पस से किसी भी महीने की 1, 2 या 31 तारीख को एंट्री कर सकते हैं। इसके अलावा बाकी कंपनी के लेखा-जोखा से संबंधित सभी फीचर्स आप लाइसेन्स वर्ज़न की तरह ही इस्तेमाल कर पाएंगे।
- रियल-टाइम प्रोसेसिंग (Real-Time Processing) – टैली सॉफ्टवेयर रीयल-टाइम प्रोसेसिंग प्रदान करता है जिसके अंतर्गत – किसी भी लेनदेन की एंट्री करते ही सभी अकाउंट्स स्वतः ही अपडेट हो जाते हैं। जिससे तत्काल विवरण और रिपोर्ट की सुविधा मिलती है। इससे व्यापारी का व्यसाय हर समय अप टु डेट रहता है।
- बहुभाषी क्षमता (Multi-lingual Capability) – टैली अपने उपयोगकर्ताओं को अंग्रेजी के साथ-साथ किसी भी भारतीय भाषा में अपने खातों को तैयार करने, उन्हें दूसरी भाषा में देखने तथा किसी अन्य भारतीय भाषा में प्रिंट करने की विशेष क्षमता प्रदान करता है।
- अप टु डेट (Up to Date) – टैली में सभी रिपोर्ट्स हर समय तैयार रहती है, जिससे उपयोगकर्ता किसी भी समय किसी भी खाते का बैलन्स बिना कैलकुलेट किए जान सकता है। यह फीचर संगठन या व्यापार के विकास के लिए समय पर और सही निर्णय लेने में सहायता करता है।
- लचीलापन (Flexibility) – टैली में एक ही कंपनी या मल्टीपल कंपनियों के बीच अकाउंटिंग और इन्वेंटरी रिपोर्ट को स्विच कर सकते है। इसके साथ महीने या वर्ष या किसी भी पीरिअड के बीच तत्काल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, दो कंपनियों को मर्ज कर सकते हैं। Tally में कंपनी बैकअप लेकर कंपनी को किसी दूसरे सिस्टम पर आसानी से ट्रांसफर कर सकते हैं।
- पावर (Power) – टैली सॉफ्टवेयर एक साथ कई कंपनियों पर कार्य करने की सुविधा प्रदान करता है, साथ ही रिपोर्ट्स और डाटा को विभिन्न फॉर्मैट में इंपोर्ट और एक्स्पोर्ट करने की भी सुविधा प्रदान करता है। जिससे कंपनी का डाटा किसी दूसरे सिस्टम पर या किसी अन्य अप्लीकेशन पर भी देखा जा सकता है।
टैली के लाभ (Benefits of Tally Software)
टैली के विभिन्न फायदे इस प्रकार हैं –
- डेटा विश्वसनीयता और सुरक्षा (Data Reliability & Safety) – टैली सॉफ्टवेयर दर्ज की गई एंट्री को सटीक रूप से कैलकुलेट करता है, तथा Accurate रिपोर्ट तैयार करता है। तथा कंपनी पर पासवर्ड सेट करने की सुविधा प्रदान करता है।
- पेरोल प्रबंधन (Payroll Management) – टैली का उपयोग कर व्यापार में कर्मचारियों के वेतन का रिकॉर्ड रखा जा सकता है, जिसके अंतर्गत उनकी उपस्थिति, ओवर्टाइम आदि फीचर शामिल हैं। उनके वेतन से संबंधित TA, DA, HRA, Tax, Bonas, Net Salary आदि की जानकारी के लिए स्लिप जेनरैट की जा सकती है।
- विश्व-स्तरीय डाटा मैनेजमेंट (Globally Data Management) – टैली में किसी कंपनी की विभिन्न शाखाओं को एक साथ जोड़ा जा सकता है, तथा उनके डाटा को एक साथ देखा जा सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी किस लोकैशन पर स्टेबलिश है।
- सरल टैक्स रिटर्न फाइलिंग (Easy Tax Return Filing) – टैली किसी व्यापार के लिए जीएसटी मैनेजमेंट की बेहतर सुविधा प्रदान करता है, जिसके अंतर्गत सभी मानदंडों का पालन किया जाता है। Tally का उपयोग करते हुए आसानी से टैक्स रिटर्न फाइल किया जा सकता है।
- ऑडिट टूल (Audit Tool) – ऑडिट टूल Tally में नियमित जांच के लिए कुशल तरीके से कार्य करता है, इसके अंतर्गत यह आसानी से पता लगाया जा सकता है कि कंपनी के सभी लेनदेन, टैक्स फ़ाइलिंग आदि सुचारु रूप से किए जा रहे हैं या नहीं।
- रिमोट एक्सेस (Remote Access) – टैली में Remote फीचर के द्वारा, कर्मचारी User-ID और Password का उपयोग करके कहीं से भी अपने कंपनी को एक्सेस कर कार्य कर सकता है।
- बैकअप एवं रि-स्टोर (Backup & Restore) – टैली सॉफ्टवेयर हमे कंपनी का बैकअप लेने की सुविधा प्रदान करता है। जिससे महत्वपूर्ण डाटा को किसी प्रकार की क्षति होने पर बचाया जा सके। किसी भी प्रकार की दुर्घटना होने पर लिया गया बैकअप पुनः किसी भी सिस्टम पर आसानी से रिस्टोर किया जा सकता है तथा आगे का कार्य सुचारु रूप से किया जा सकता है।
निष्कर्ष (Conclusion)
आज, टैली एक पूर्ण ERP (Enterprise Resource Planning) सॉफ्टवेयर है। यह न केवल अकाउंटिंग बल्कि इन्वेंटरी मैनेजमेंट, पेरोल, और अन्य व्यावसायिक कार्यों के लिए भी इस्तेमाल किया जाता है।टैली सॉफ्टवेयर (Tally Software) का इतिहास, एक छोटे से सॉफ्टवेयर से शुरू होकर एक पूर्ण ERP सॉफ्टवेयर बनने तक का एक लंबा सफर है। टैली ने भारतीय व्यापार जगत में एक क्रांति ला दी है और यह आने वाले समय में भी व्यापारियों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बना रहेगा।
मुझे उम्मीद है Tally Software से संबंधित यह लेख आपके लिए जानकारी पूर्ण रहा होगा। किसी भी प्रकार के प्रश्न या सुझाव के किए कृपया बेझिझक टिप्पणी करें, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी जरूर शेयर करें।
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