Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और प्रस्तुत करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। चाहे आप एक छात्र हों, एक पेशेवर हों या एक उद्यमी, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपके दैनिक व व्यापारिक कार्यों को आसान बनाने में मदद कर सकता है। ये Excel Practice Notes आपको Excel के मूलभूत सिद्धांतों, फार्मूलों, चार्ट्स और कुछ उन्नत तकनीकों को समझने में मदद करेंगे।
Table of Contents
- Topic 1 – Understanding User Interface and Controls
- Topic 2 – Add Below Data in Worksheet
- Topic 3 – Create items purchase list.
- Topic 4 – Learn Excel Formulas
- Topic 5 – Highlight specific values using Conditional Formatting.
- Topic 6 – Find Total, Max, Min and Average.
Topic 1 – Understanding User Interface and Controls
- Opening, Saving and Closing a File.
- Understanding Tabs and Ribbon Customization.
- Understanding Rows, Columns and Cells.
- Inserting and Deleting Rows, Columns and Sheets.
- Understanding Cell Address and Formula Bar
- Understanding Sheet Layouts
Topic 2 – Add Below Data in Worksheet
नीचे शीट मे दिया डाटा एक्सेल शीट मे फ़ीड करें।
एक्सेल प्रैक्टिस के लिए सैम्पल फाइल डाउनलोड करें –
Topic 3 – Create items purchase list.
उपरोक्त डेटाबेस मे किसी आइटम का जैसे- कीबोर्ड (Keyboard) का नेट अमाउन्ट (Net Amount) कैलकुलेट करना है, तो हमे निम्न सेल मे निम्न फार्मूला लगाने होंगे –
- E3 = C3*D3
- G3 = E3*F3
- H3 = E3-G3
उपरोक्त फॉर्मूलों की मदद से कीबोर्ड का नेट अमाउन्ट कैलकुलेट कर लेंगे, रिलेटिविली इसी प्रकार से सभी आइटम्स का Net Amount कैलकुलेट कर लेंगे।
Topic 4 – Learn Excel Formulas
एक्सेल फार्मूला लिस्ट खोलने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें
Topic 5 – Highlight specific values using Conditional Formatting.
निम्न टेबल के अनुसार कर्मचारियों का साप्ताहिक सेल्स डाटा फ़ीड करें, और निम्न जानकारी मालूम करें-
- सबसे अधिक सेल करने वाला कर्मचारी
- एक से अधिक बार 15000 से ऊपर सेल करने वाले कर्मचारी
- 70000 से अधिक टोटल सेल करने वाले सलेक्टेड कर्मचारी
उपरोक्त डाटा मे कर्मचारियों जैसे – Vaibhav की Total Sale जानने के लिए निम्न सेल में निम्न फार्मूला लगाएंगे –
- I3 =SUM(C3:H3)
- J3 =COUNTIF(C3:H3,”>15000″)
- K3 =IF(I3>70000,”Yes”,No)
उपरोक्त फॉर्मूलों के द्वारा Vaibhav की Total Sale, No of Sale>15000 और Selection Status पता कर लेंगे, रिलेटिविली इसी प्रकार से सभी कर्मचारियों की रिपोर्ट बना लेंगे।
रिपोर्ट बना लेने के पश्चात अब Conditional Formatting का इस्तेमाल करके निम्न प्रकार से वैल्यूस को हाईलाइट कर लेंगे –
- सबसे पहले C3 से H16 (C3:H16) तक की सभी सेल सलेक्ट कर लेंगे फिर
- Home Tab>Conditional Formatting>Highlight Cell Rules>Grater Than
- उपरोक्त विकल्पों पर पहुचने के बाद एक बॉक्स खुलेगा अब इसमे वह वैल्यू (15000) भरे जिससे अधिक वैल्यू होने पर सलेक्टेड सेल किसी भी रंग या फ़ार्मेटिंग से हाईलाइट हो जाए।
- अब OK करें।
- इसके बाद आप देखेंगे कि दी गई कंडीशन के अनुसार सेल हाईलाइट हो चुकी हैं।
- अब पुनः I3 से I16 (I3:I16) तक की रेंज सलेक्ट कर लें। इसके बाद,
- Home Tab>Conditional Formatting>Highlight Cell Rules>More Rules>
- उपरोक्त विकल्पों पर पहुचने के बाद एक बॉक्स खुलेगा अब इसमे “Format only top or bottom ranked values” को सलेक्ट करें और Format Values that rank in the सेक्शन मे Top और 1 लिखें और OK करें।
- इसके बाद आप देखेंगे कि दी गई कंडीशन के अनुसार सबसे बड़ी Sale Value हाईलाइट हो चुकी हैं।
Topic 6 – Find Total, Max, Min and Average.
निम्न टेबल के अनुसार कर्मचारियों का साप्ताहिक सेल्स डाटा फ़ीड करें और कर्मचारी की Total Sale, Max Sale, Min Sale और Average Sale ज्ञात करें।
उपरोक्त डेटाबेस मे किसी कर्मचारी का जैसे- Vaibhav का Total, Max, Min, Avg. कैलकुलेट करना है, तो हमे निम्न सेल मे निम्न फार्मूला लगाने होंगे –
- I3 = SUM(C3:H3)
- G3 = MAX(C3:H3)
- K3 = MIN(C3:H3)
- L3 = AVERAGE(C3:H3)
उपरोक्त फॉर्मूलों की मदद से Vaibhav का Total Sale, Max Sale, Min Sale और Average Sale ज्ञात कर लेंगे, रिलेटिविली इसी प्रकार से सभी कर्मचारियों की रिपोर्ट बना लेंगे।
Create an Attendance Register and Calculate Total Absent and Present Days.
Create a Calendar of Current Month and Highlight Days of Holiday with Bold Text and Yellow Color
Create an Invoice Bill