लिब्रे ऑफिस राइटर के अंतर्गत आज इस लेख मे आप राइटर अप्लीकेशन के फाइल मेनू के सभी विकल्पों का उपयोग (Writer File Menu Explanation) क्या है यह जानेंगे। ओ-लेवल, सीसीसी कोर्स की तैयारी कर रहे स्टूडेंट्स के लिए यह लेख काफी हेल्पफुल रहने वाला है, क्योंकि इस लेख मे राइटर अप्लीकेशन के फाइल मेनू के सभी विकल्पों का सरल हिन्दी भाषा मे एक्स्प्लनैशन दिया गया है।
Libre office Writer File Menu Explanation
राइटर फाइल मेनू मे ऐसे सभी विकल्प को शामिल किया गया है जो फाइल को कंट्रोल व मैनेज करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। ये सभी विकल्प निम्न लिखित हैं।
New – इस विकल्प का उपयोग नई फाइल लेने के लिए किया जाता है, इस विकल्प की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + N होती है।
Open – इस विकल्प का उपयोग पुरानी फाइल को ओपन करने के लिए किया जाता है, इस विकल्प की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + O होती है।
Open Remote – यह विकल्प विभिन्न इंटरनेट माध्यमों जैसे – Google Drive, One Drive, Ftp आदि से फाइल को खोलने की सुविधा प्रदान करता है।
Recent Document – यह विकल्प हाल ही मे इस्तेमाल किये गए डॉक्युमेंट्स की लिस्ट प्रदर्शित करता है, जहां से किसी भी डॉक्यूमेंट को पुनः खोला जा सकता है।
Close – इस विकल्प के द्वारा किसी भी ऐक्टिव डॉक्यूमेंट को बंद (Close) किया जा सकता है। इस विकल्प की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + W होती है।
Wizard – यह विकल्प Latter, Fax, Agenda आदि बनाने में मार्गदर्शन करता है, तथा इस विकल्प के द्वारा डॉक्यूमेंट कन्वर्शन भी किया जा सकता है।
Templates – टेम्पलेट एक ऐसा डॉक्यूमेंट है जिसमें विशेष फॉर्मैटिंग स्टाइल, ग्राफिक्स, टेबल, ऑब्जेक्ट्स व अन्य जानकारी होती है। टेम्पलेट का उपयोग डॉक्यूमेंट बनाने के लिए आधार के रूप में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको बार-बार Bio-Data बनाने की आवश्यकता होती है तो इसके लिए आप एक Bio-Data टेम्पलेट क्रीऐट कर सकते है जिसका उपयोग करके हर बार एक नया Bio-Data बना सकते हैं। यह विकल्प तीन अन्य विकल्प प्रदान करता है जो निम्न प्रकार हैं –
- Edit Templates – इस विकल्प के द्वारा किसी पुराने टेम्पलेट को पुनः एडिट (Edit) कर सकते हैं।
- Save As Templates – इस विकल्प के द्वारा वर्तमान डॉक्यूमेंट को टेम्पलेट के रूप मे सेव कर सकते हैं।
- Manage Templates – इस विकल्प के द्वारा पहले से सेव किए टेम्पलेट या टेम्पलेट लाइब्रेरी से कोई नया टेम्पलेट ओपन कर सकते हैं। इस विकल्प की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + Shift + N होती है।
Reload – इस विकल्प के द्वारा किसी डॉक्यूमेंट को उसकी अंतिम सहेजी गई स्थिति में वापस लाना है, जो कि अंतिम सहेजे जाने के बाद किए गए किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत (Revert) कर देता है।
Version – यह विकल्प किसी डॉक्यूमेंट के विभिन्न संस्करणों (Versions) को ट्रैक करने और उन तक पहुंचने की क्षमता प्रदान करता हैं, जो दस्तावेज में समय के साथ किए गए परिवर्तनों की तुलना करने और आवश्यकता पड़ने पर संभावित रूप से पुराने संस्करण पर वापस जाने की अनुमति देता है।
Save – इस विकल्प के द्वारा वर्तमान डॉक्यूमेंट को सुरक्षित सहेज सकते हैं, इस विकल्प की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + S होती है।
Save as – इस विकल्प के द्वारा वर्तमान डाक्यूमेंट को किस अन्य नाम से या अन्य फॉर्मैट मे सहेज सकते हैं, इस विकल्प की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + Shift + S होती है।
Save Remote – यह विकल्प विभिन्न इंटरनेट माध्यमों जैसे – Google Drive, One Drive, Ftp आदि पर फाइल को सुरक्षित (Save) करने की सुविधा प्रदान करता है।
Save a Copy – इस विकल्प के डॉक्यूमेंट एडिटिंग के दौरान वर्तमान फ़ाइल की एक प्रति फाइल (Duplicate File) बनाकर नए नाम व डिफरेंट लोकैशन के साथ सेव कर सकते है तथा वर्तमान फ़ाइल को संपादन (Edit) के लिए खुला रखते है।
Save All – इस विकल्प के द्वारा लिब्रे ऑफिस के सभी मॉडिफाइड डॉक्युमेंट्स (Modified Documents) को एक बार मे सेव किया जा सकता है।
Export – इस विकल्प के द्वारा वर्तमान डॉक्यूमेंट को विभिन्न फाइल फॉर्मैट जैसे – PDF, HTML, XML, JPEG, EPUB ( E-Book file format) आदि मे एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
Export As – इस विकल्प के द्वारा वर्तमान डॉक्यूमेंट को PDF या अन्य फाइल फॉर्मैट मे विभिन्न सेटिंग्स जैसे – पासवर्ड व पर्मिशन; के साथ एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
Send – यह विकल्प डॉक्यूमेंट को सेन्ड (Send) करने के लिए विभिन्न ऑप्शन प्रदान करता है; जैसे – ईमेल, ब्लूटूथ आदि।
Preview in Web Browser – इस विकल्प के द्वारा वर्तमान डॉक्यूमेंट का प्रीव्यू HTML डॉक्यूमेंट के रूप मे किसी वेब ब्राउजर पर देख सकते हैं।
Print Preview – इस विकल्प के द्वारा डॉक्यूमेंट का प्रीव्यू प्रिंटिंग से पहले ही देख सकते हैं।
Print – इस विकल्प के द्वारा डॉक्यूमेंट को प्रिन्ट कर सकते हैं, इस विकल्प की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + P होती है।
Print Settings – इस विकल्प के द्वारा प्रिंटर से संबंधित सेटिंग्स मैनेज कर सकते हैं; जैसे – Page Size, Page Orientation आदि।
Properties – इस विकल्प के द्वारा वर्तमान डॉक्यूमेंट से संबंधित निम्न कार्य कर सकते हैं।
- सम्पूर्ण जानकारी (Property) देख सकते हैं। जैसे – Total Pages, Total Words, Images, Links, Revision, Date of Creation आदि।
- डॉक्यूमेंट की प्रॉपर्टीज को रीसेट (Reset) कर सकते हैं।
- डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज फिल कर सकते हैं।
- यदि डाकुमेंट पासवर्ड प्रोटेक्टेड है तो पासवर्ड बदल सकते हैं।
- फाइल को रीड-ओन्ली (Read Only) बना सकते हैं।
- डॉक्यूमेंट को डिजिटली साइन (Digitally Sign) कर सकते हैं।
Digital Signatures – डिजिटल सिग्नेचर एक प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक साइन (Electronic Sign) है जो किसी डिजिटल डॉक्यूमेंट, संदेश या डेटा की प्रामाणिकता की पुष्टि करता है। यह एक क्रिप्टोग्राफ़िक तकनीक है जो डिजिटल साइन बनाने के लिए गणितीय एल्गोरिथ्म का उपयोग करती है। इस विकल्प का उपयोग वर्तमान डॉक्यूमेंट को डिजिटली साइन करने के लिए किया जाता है।
Exit LibreOffice – इस विकल्प का उपयोग करते हुए लिब्रे ऑफिस अप्लीकेशन को बंद कर सकते हैं। इस विकल्प की शॉर्टकट कुंजी Ctrl + Q है।
यह आर्टिकल भी पढ़ें –
लिब्रे ऑफिस राइटर कीबोर्ड शॉर्टकट्स
लिब्रे ऑफिस कैल्क कीबोर्ड शॉर्टकट
लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस कीबोर्ड शॉर्टकट
अन्य लेटेस्ट पोस्ट