नमस्कार दोस्तों, आशा है आप सब कुशलपूर्वक होंगे। टैली प्राइम के अंतर्गत आज का यह आर्टिकल Godown in Tally Prime से संबंधित है, इस आर्टिकल मे आप जानेंगे कि Locations/Godowns क्या होते है और इनका Tally मे इस्तेमाल कैसे करते हैं।
नोट – टैली प्राइम के सम्पूर्ण नोट्स के लिए इन लिंक पर क्लिक करें
Table of Contents
- टैली में लोकैशन या गोडाउन क्या है | What is Location or Godown in Tally
- टैली प्राइम में नया गोडाउन कैसे बनाएं | How to Create New Godown in Tally Prime
- लोकैशन/गोडाउन का इस्तेमाल कैसे करें | How to use Location/Godown in Tally Prime
- इन्वेन्ट्री मास्टर्स तैयार करना | Inventory Masters Creation
- लोकैशन/गोडाउन के साथ माल खरीदना | Goods Purchase with Locations/Godowns
- माल को स्थानतारित करना | Transfer of Materials
- लोकैशन/गोडाउन के साथ माल बेचना | Goods Sale with Location/Godown in Tally Prime
- लोकैशन/गोडाउन की रिपोर्ट देखना | Checking Report of Location/Godown in Tally Prime
- अंतिम शब्द | Final Words
टैली में लोकैशन या गोडाउन क्या है | What is Location or Godown in Tally
Tally Prime में Godown या Location दोनों का मतलब एक ही है, Tally मे माल के रख-रखाव का भी हिसाब-किताब रखा जा सकता है। व्यापार मे जब कोई माल या रो मटेरियल्स (Row Materials) को खरीदते है, तो उसे विभिन्न स्थानों पर रखवाते है, जैसे- Stores, Halls, Warehouses, Lots, Godowns etc. या जब माल को निर्मित करते है तो तैयार माल को बैचेस के अनुसार अलग-अलग जगह रखवाते है, जैसे- Lot1, Lot2, Lot3 आदि। Tally Prime में Godowns/Locations का इस्तेमाल इसी प्रकार से माल का रख-रखाव करने के लिए किया जाता है, जिससे हमे यह पता चल सके कि कितना माल किस जगह रखा हुआ है।
Tally Prime मे Main Location नाम से पहले से एक डिफ़ॉल्ट Godown/Location क्रीऐट होता है, अगर Godown/Location फीचर इस्तेमाल कर रहे है, और खरीददारी करते वक्त Godown/Location सिलेक्ट नहीं किया जाता है, तो वह माल डिफ़ॉल्ट रूप से Main Location मे दिखाई देता है।
टैली प्राइम में नया गोडाउन कैसे बनाएं | How to Create New Godown in Tally Prime
नई लोकैशन बनाने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करें –
- सबसे पहले Gateway of Tally से Create पर जाएं
- अब Locations ऑप्शन चुने
- इसके बाद Location Creation नाम से एक विंडो ओपन होगी।
- इसमे Name के अंतर्गत Location का नाम इंटर करें, जैसे – Store1, Store 2, Lot 1, Lot 2 आदि।
- Under मे Primary सिलेक्ट करें।
- इसके बाद Accept करें।
लोकैशन/गोडाउन का इस्तेमाल कैसे करें | How to use Location/Godown in Tally Prime
Tally में Location का इस्तेमाल कैसे करना है, इसके लिए एक उदाहरण लेते है।
कंपनी ने बालाजी ट्रेडर्स से निम्नलिखित माल खरीदा तथा दी गई गोडाउन/लोकैशन पर रखवाया।
| Sr No | Item Name | Group | Qty | Rate | Unit | Location |
| 1 | Acer 32″ V Pro Smart TV | Smart TV | 100 | 16000 | Pcs | Store-1 |
| 2 | Acer 43″ V Pro Smart TV | Smart TV | 150 | 26000 | Pcs | Store-1 |
| 3 | Sony Bravia 32″ Smart Led TV | Smart TV | 100 | 22000 | Pcs | Store-2 |
| 4 | JBL Sound Bar 5 in 1 | Speakers | 200 | 12000 | Pcs | Store-2 |
इन्वेन्ट्री मास्टर्स तैयार करना | Inventory Masters Creation
उपरोक्त माल को खरीदने से पहले माल से संबंधित Inventory Masters (Stock Group, Stock Items, Units, Locations) तथा Ledgers तैयार करेंगे। Inventory Masters क्या होते है तथा कैसे बनाए जाते है, यह जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
Inventory Masters in Tally Prime: टैली प्राइम मे स्टॉक ग्रुप तथा स्टॉक आइटम व यूनिट्स क्या हैं।
Stock Groups Creation
उपरोक्त खरीदे गए माल से संबंधित निम्नलिखित Stock Group क्रीऐट करेंगे।
Path : Gateway of Tally>Create>Stock Group
| Sr No | Group Name | Under |
| 1 | Smart TV | Primary |
| 2 | Speakers | Primary |
Units Creation
उपरोक्त खरीदे गए माल से संबंधित निम्नलिखित Unit क्रीऐट करेंगे।
Path : Gateway of Tally>Create>Units
| Sr No | Type | Symbol | Formal Name |
| 1 | Simple | Pcs | Piece |
Stock Items Creation
उपरोक्त खरीदे गए माल से संबंधित निम्नलिखित Stock Items क्रीऐट करेंगे।
Path : Gateway of Tally>Create>Stock Item
| Sr No | Item Name | Stock Group | Unit |
| 1 | Acer 32″ V Pro Smart TV | Smart TV | Pcs |
| 2 | Acer 43″ V Pro Smart TV | Smart TV | Pcs |
| 3 | Sony Bravia 32″ Smart Led TV | Smart TV | Pcs |
| 4 | JBL Sound Bar 5 in 1 | Speakers | Pcs |
Create Godowns/Locations
Path : Gateway of Tally>Create>Godown/Locations
| Sr No | Name | Under |
| 1 | Store-1 | Primary |
| 2 | Store-2 | Primary |
नोट – अगर किसी गोडाउन के अंदर चाइल्ड Godowns/Locations बनाने है, तो निम्न तरह बना सकते है। इससे किसी Godown/Location के अंदर कई अन्य Godowns/Locations को मैनेज कर सकते हैं।
| Sr No | Name | Under |
| 1 | Lot-1 | Store-1 |
| 2 | Lot-2 | Store-1 |
Ledgers Creations
सभी इनवेंटरी मास्टर्स क्रीऐट कर लेने के पश्चात अब माल की खरीद बिक्री करने के लिए निम्न लेजर्स क्रीऐट करेंगे।
Path : Gateway of Tally>Create>Ledgers
| Sr No | Ledger Name | Under |
| 1 | Mohan Traders | Sundry Creditor |
| 2 | Purchase A/c | Purchase Account |
| 3 | Sales A/c | Sales Account |
मास्टर्स तथा लेजर्स तैयार कर लेने के बाद ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार माल को खरीदने के लिए अब Purchase Voucher में एंट्री करेंगे।
लोकैशन/गोडाउन के साथ माल खरीदना | Goods Purchase with Locations/Godowns
Path : Gateway of Tally>Vouchers>Purchase (F9)
- Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl + H)
- Invoice No : 1 (Bill No)
- Date : 1-4-2024 (Bill Date)
- Party : Rohan Traders (Fill the details in party details screen)
- Purchase Ledger : Purchase A/c
- Name of Item : Acer 32″ V Pro Smart TV
- Godown/Location : Store-1
- Qty : 100
- Rate : 16000
- इसके बाद सभी Items को एक-एक करके सलेक्ट करेंगे तथा उनके Godowns/Locations, Qty व Rate दर्ज करेंगे
- सभी आइटम्स को सिलेक्ट कर लेने के बाद वाउचर को Accept कर लेंगे।
खरीदे गए माल की Gateway of Tally से Stock Summary Report देख सकते हैं।
नोट – माल खरीदने/बेचने की एंट्री कैसे बनाते है, यह डीटेल मे जानने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें
माल को स्थानतारित करना | Transfer of Materials
Transfer of Material का मतलब माल को एक जगह (Godowns/Locations) से दूसरी जगह भेजना। Tally मे Transfer of Material फीचर का उपयोग करके विभिन्न Godowns/Locations पर Stock या माल को Transfer किया जाता है। इसे एक उदाहरण से समझते है।
निम्नलिखित माल Store-1 से Store-3 मे भेजा।
| Sr No | Source Godown | Item Name | Qty | Destination Godown |
| 1 | Store-1 | Acer 32″ V Pro Smart TV | 50 | Store-3 |
| 2 | Store-2 | JBL Sound Bar 5 in 1 | 100 | Store-3 |
उपर्युक्त माल को Store-3 मे Transfer करने के लिए पहले Store-3 नाम से Godown/Location बनाएंगे। Godown/Location कैसे बनाते है, यह ऊपर बताया जा चुका है। उसके बाद माल को ट्रान्सफर करने की एंट्री बनाएंगे।
माल स्थानांतरित करने की एंट्री | Transfer of Materials Entry
माल को एक जगह से दूसरी जगह या एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन पर ट्रान्सफर करने के लिए निम्न प्रकार से एंट्री करेंगे।
Path : Gateway of Tally>Vouchers>Stock Journal (Alt+F7)
Stock Journal Voucher का उपयोग माल को Transfer करने के लिए किया जाता है, यह वाउचर Source और Destination दो भागों मे विभाजित होता है। Source साइड मे वह Godown/Location सिलेक्ट करते है जहां से माल भेजना है, तथा Destination साइड मे वह Godown/Location सिलेक्ट करते है जहां माल भेजा जाएगा।
वाउचर Open होने के बाद Source साइड मे निम्न तरह से डिटेल्स भरेंगे।
- Name of Item : Acer 32″ V Pro Smart TV
- Godown/Location : Store-1
- Qty : 50
- Name of Item : JBL Sound Bar 5 in 1
- Godown/Location : Store-2
- Qty : 100
अब Destination साइड मे इसी तरह डिटेल्स भरेंगे, केवल Godowns/Locations को बदलेंगे।
- Name of Item : Acer 32″ V Pro Smart TV
- Godown/Location : Store-3
- Qty : 50
- Name of Item : JBL Sound Bar 5 in 1
- Godown/Location : Store-3
- Qty : 100
डिटेल्स भरने के बाद वाउचर को Accept कर लेंगे।
माल को ट्रान्सफर करने के बाद गोडाउन/लोकैशन रिपोर्ट को निम्न पाथ के द्वारा देख सकते हैं।
Path : Gateway of Tally>Display More Reports>Inventory Books>Godowns/Locations
लोकैशन/गोडाउन के साथ माल बेचना | Goods Sale with Location/Godown in Tally Prime
अगर कंपनी मे एक से अधिक Locations/Godowns पर माल रखा हुआ है, तो उसे अलग-अलग Locations/Godowns से बेचा जा सकता है। इसे नीचे दिए गए उदाहरण से समझते हैं।
विजय को Store-2 से 10 Pcs Sony Bravia 32″ Smart Led TV @ 24999 के भाव नगद बेची।
ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार माल को बेचने के लिए Sales Voucher में एंट्री करेंगे।
Path : Gateway of Tally>Vouchers>Sales (F8)
- Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl + H)
- Invoice No : 1 (Bill No)
- Date : 1-4-2024 (Bill Date)
- Party : Cash (Fill the details of party in next screen)
- Sales Ledger : Sales A/c
- Name of Item : Sony Bravia 32″ Smart Led TV
- Godown/Location : Store-2
- Qty : 10
- Rate : 24999
- Narration : Type Narration if Required
- Accept Voucher
माल सेल करने के बाद Gateway of Tally>Display More Report>Inventory Books>Godowns/Locations से Stock चेक कर सकते हैं, कि माल को सेल करने के बाद किस Godown/Location पर कितना माल बचा है।
लोकैशन/गोडाउन की रिपोर्ट देखना | Checking Report of Location/Godown in Tally Prime
माल को खरीदने या बेचने के बाद माल की रिपोर्ट Gateway of Tally से Stock Summary में देख सकते है। यदि गोडाउन वाइज़ माल को देखना है, कि कितना माल कहाँ रखा हुआ है तो उसके लिए निम्न तरह से देख रकते हैं।
Path : Gateway of Tally>Display More Reports>Inventory Books>Godown/Locations
उपरोक्त पाथ के अनुसार एक-एक करके सभी गोडाउन की रिपोर्ट देख सकते हैं।
अंतिम शब्द | Final Words
दोस्तों, आज आपने इस पोस्ट के जरिए Use of Location/Godown in Tally Prime के बारे मे विस्तार से जाना। उम्मीद है यह आर्टिकल आपके लिए इन्फॉर्मटिव रहा होगा। अगर आपका कोई सवाल है तो कृपया कमेन्ट करके अवश्य पूछें, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी जरूर शेयर करें।
धन्यवाद!
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