How to Record Entry in Accounting Vouchers Part 2

टैली प्राइम से संबंधित इस पोस्ट मे आज आप टैली के अंतर्गत अलग-अलग अकाउंटिंग वाउचर्स (Accounting Vouchers) मे एंट्री कैसे बनाते, यह जानेंगे। पिछली पोस्ट मे Accounting Vouchers क्या होते हैं, और कौन सी एंट्री किस अकाउंटिंग वाउचर के अन्तर्गत बनाई जाती है यह बताया जा चुका है, उसे जरूर पढ़ें। जिसका लिंक नीचे दिया गया है।

पिछला लेख – How to Make Entry in Accounting Vouchers in Hindi

नोट – Tally Prime सीरीज के कम्प्लीट लेख इस लिंक Complete Tally Series पर क्लिक करके प्राप्त करें।

अकाउंटिंग वाउचर मे एंट्री बनाने से संबंधित जरूरी बातें | Important things about Recording Entry in Accounting Vouchers

जब हम कोई एंट्री टैली मे बनाते हैं तो सबसे पहले उस एंट्री से संबंधित लेजर्स क्रीऐट करने होते हैं, लेजर कैसे क्रीऐट करते है यह पिछली पोस्ट मे बताया जा चुका है। नीचे के प्रश्नों में जिस भी एंट्री को बनाना बताया गया है, उस एंट्री से संबंधित कौन-कौन से लेजर बनेंगे तथा किसके अन्डर जाएंगे यह भी बताया गया है। उदाहरण के लिए SBI A/c > Bank Account, यहाँ SBI A/c लेजर का नाम है और Bank Account लेजर ग्रुप है। Cash A/c का लेजर पहले से क्रीऐट होता है, इसे बनाने की आवश्यकता नहीं होती है।
जो भी लेजर एक बार क्रीऐट कर लिया जाता है, उसे दोबारा क्रीऐट करने की आवश्यकता नहीं होती है।
जब भी हम टैली मे एंट्री बनाते हैं तो सबसे पहले डेट/तारीख (Date) इंटर करनी होती है। अलग-अलग डेट मे एंट्री बनाने के लिए F2 प्रेस करके डेट चेंज कर सकते हैं।
Payment, Receipt और Contra वाउचर को सिंगल या डबल एंट्री मोड मे बदलने के लिए Ctrl+H कुंजी का इस्तेमाल करेंगे। सिंगल/डबल एंट्री मोड क्या है, यह पिछली पोस्ट मे बताया गया है।
एंट्री बनाते वक्त To, By की जगह Cr, Dr लाने के लिए F12 (Configuration Setting) प्रेस करेंगे और Use Cr/Dr instead of To/By विकल्प को Yes करें।

अकाउंटिंग वाउचर्स में एंट्री बनाना | Record Entry in Accounting Vouchers

Q1. मोहन शर्मा और सोहन शर्मा ने मिलकर MS & Co. नाम से नया व्यापार शुरू किया, जिसमे मोहन ने 300000 तथा सोहन से 200000 रु इन्वेस्ट किए।

व्यापार में कैश पूंजी के रूप में प्राप्त हो रहा है, इसलिए उपरोक्त प्रश्न की एंट्री Receipt Voucher (F6) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry Mode (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Mohan’s Capital > Capital Account, Sohan’s Capital > Capital Account

एंट्री बनाने के लिए गेटवे ऑफ टैली (Gateway of Tally) से Vouchers मे जाएं और कीबोर्ड से F6 बटन प्रेस करें। इससे Receipt Voucher खुलेगा, जिसमे निम्न प्रकार से एंट्री दर्ज करें।

Account	Debit	Credit
Cr. Mohan’s Capital		300000
Cr. Sohan’s Capital		200000
Dr. Cash A/c	500000

Narration : Being started new business

Q2. SBI बैंक में नया खाता खुलवाया तथा 50000 रु जमा किए।

व्यापार के बैंक खाते मे कैश जमा हो रहा है, इसलिए एंट्री Contra Voucher (F4) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry Mode (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers : SBI A/c > Bank Account

एंट्री बनाने के लिए गेटवे ऑफ टैली (Gateway of Tally) से Vouchers मे जाएं और कीबोर्ड से F4 बटन प्रेस करें। इससे Contra Voucher खुलेगा, जिसमे निम्न प्रकार से एंट्री दर्ज करें।

Account	Debit	Credit
Cr. Cash A/c		50000
Dr. SBI A/c	50000

Narration : Being deposited cash

Q3. 61000 रु का विकाश से माल खरीदा तथा 45000 रु नगद पेमेंट किया, बाकी उधार किया।

नोट – इस सौदे में पूरा पेमेंट नहीं किया गया है, इसलिए इसको ऐडजस्ट करने के लिए दो एंट्री बनाएंगे।

Entry – 1

माल खरीदा गया है, इसलिए एंट्री पहली एंट्री Purchase Voucher (F9) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Purchase A/c > Purchase A/c, Vikash’s A/c > Sundry Creditor

एंट्री बनाने के लिए गेटवे ऑफ टैली (Gateway of Tally) से Vouchers मे जाएं और कीबोर्ड से F9 बटन प्रेस करें। इससे Purchase Voucher खुलेगा, जिसमे निम्न प्रकार से एंट्री दर्ज करें।

Account	Debit	Credit
Cr. Vikash’s A/c		61000
Dr. Purchase A/c	61000

Narration : Being goods purchase

नोट – एंट्री बनाते वक्त Bill-wise Details मे Method of Adj मे New Ref ऑप्शन चुने, फिर बिल नंबर 1 दर्ज करे तथा बाकी सभी ऑप्शन को डिफ़ॉल्ट रहने दे।

Entry – 2

माल खरीददारी के लिए 45000 पेमेंट किया गया है, इसलिए दूसरी एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।

Account	Debit	Credit
Dr. Vikash’s A/c	45000
Cr. Cash A/c		45000

Narration : Being cash paid

नोट – एंट्री बनाते वक्त Bill-wise Details मे Method of Adj मे Agst Ref ऑप्शन चुने, फिर Pending Bill नंबर 1 सिलेक्ट करे तथा एंट्री एक्सेप्ट करें।

Q4. 20000 रु का नगद माल खरीदा।

माल (Goods) खरीदा गया है, इसलिए एंट्री Purchase Voucher (F9) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।

Account	Debit	Credit
Cr. Cash A/c		20000
Dr. Purchase A/c	20000

Narration : Being goods purchase by cash

Q5. 34500 रु का नगद माल बेचा तथा पेमेंट SBI खाते में प्राप्त किया।

माल बेचा गया है, इसलिए एंट्री Sales Voucher (F8) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Sales A/c > Sales Account

Account	Debit	Credit
Dr. SBI A/c	34500
Cr. Sales A/c		34500

Narration : Being goods Sold

Q6. विकाश को 16000 रु SBI खाते से पेमेंट किए।

पार्टी को पेमेंट किया गया है, इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।

Account	Debit	Credit
Dr. Vikash	16000
Cr. SBI A/c		16000

Narration : Being payment transfer

नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे Agst Ref ऑप्शन चुने, फिर Pending Bill नंबर 1 सिलेक्ट करें तथा आगे बढ़ें।

Q7. 27000 रु का 5% छूट देकर नगद माल बेचा।

Required Ledgers – Discount Allowed > Indirect Expense

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	25650
Dr. Discount Allowed A/c	1350
Cr. Sales A/c		27000

Narration : Being goods sold by cash

Q8. बालाजी इलेक्ट्रानिक्स से निम्नलिखित संपत्ति खरीदी तथा नगद भुगतान किया।

Laptop – रु 28000
Printer – रु 24000
Cooler – रु 8000
Air Conditioner – रु 45000

संपत्तियाँ नगद खरीदी गई है, इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Laptop > Fixed Assets, Printer > Fixed Assets, Cooler > Fixed Assets, Air Conditioner > Fixed Assets.

Account	Debit	Credit
Dr. Laptop	28000
Dr. Printer	24000
Dr. Cooler	8000
Dr. Air Conditioner	45000
Cr. Cash A/c		105000

Narration : Being Asset purchase

Q9. चाय खर्च भुगतान किया 1200 रु।

चाय खर्चा नगद भुगतान किया है, इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Tea Expense A/c > Indirect Expense

Account	Debit	Credit
Dr. Tea Expense A/c	1200
Cr. Cash A/c		1200

Narration : Being paid by cash

Q10. 68000 रु का विजय से उधार माल खरीदा तथा 1100 नगद भाड़ा दिया।

नोट – इस प्रश्न में दो सौदे हुए हैं, इसलिए दो एंट्री बनानी होंगी। पहली Purchase की तथा दूसरी Payment की।

Entry – 1

माल खरीदा है, इसलिए पहली एंट्री Purchase Voucher (F9) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Vijay’s A/c > Sundry Creditor

Account	Debit	Credit
Dr. Purchase A/c	68000
Cr. Vijay’s A/c		68000

Narration : Being goods purchase on credit

नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे New Ref ऑप्शन चुने तथा बिल नंबर 2 दर्ज करे और एक्सेप्ट करें।

Entry – 2

भाड़ा भुगतान किया है, इसलिए दूसरी एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Freight Inward A/c > Direct Expense

Account	Debit	Credit
Dr. Freight Inward A/c	1100
Cr. Cash A/c		1100

Narration : Being freight paid by cash

Q11. 1800 रु नगद कमीशन प्राप्त किया।

कमीशन के रूप मे कैश प्राप्त हो रहा है, इसलिए एंट्री Receipt Voucher (F6) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Commission Received A/c > Indirect Income

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	1800
Cr. Commission Received A/c		1800

Narration : Being received commission by cash

Q12. 48000 रु का नगद माल बेचा।

माल बेचा गया है, इसलिए एंट्री Sales Voucher (F8) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	48000
Cr. Sales A/c		48000

Narration : Being sold goods by cash

Q13. 32000 रु का 10% व्यापारिक छूट के साथ नगद माल बेचा।

नोट – व्यापारिक छूट को रिकॉर्ड नहीं किया जाता है, इसलिए 32000 का 10% छूट 3200 Rs काटकर एंट्री की जाएगी।

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	28800
Cr. Sales A/c		28800

Narration : Being goods sold

Q14. SBI खाते से 18000 रु निकाले।

बैंक खाते से पैसे निकाले गए है, इसलिए एंट्री Contra Voucher (F4) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	18000
Cr. SBI A/c		18000

Narration : Being withdraw cash

Q15. 38500 रु का वरुण को 20 दिन का टाइम देकर उधार माल बेचा।

यहाँ माल बेचा गया है, इसलिए एंट्री Sales Voucher (F8) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Ledgers – Varun’s A/c > Sundry Debtor

Account	Debit	Credit
Dr. Varun’s A/c	38500
Cr. Sales A/c		38500

Narration : Being goods sold on credit

नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे New Ref ऑप्शन चुने तथा बिल नंबर 3 दर्ज करे और Credit Period मे 20 दिन दर्ज कर आगे बढ़ें।

Q16. कर्मचारी को वेतन भुगतान किया 13000 रु।

यहाँ वेतन भुगतान किया गया है इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Ledgers – Salary A/c > Indirect Expenses

Account	Debit	Credit
Dr. Salary A/c	13000
Cr. Cash		13000

Narration : Being paid salary

Q17. 5000 रु का वरुण से माल वापस प्राप्त हुआ।

यहाँ माल वापस प्राप्त हुआ है, इसलिए एंट्री Journal Voucher (F7) में बनाएंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Ledgers – Sales Return A/c > Sales Account

Account	Debit	Credit
Dr. Sales Return A/c	5000
Cr. Varun’s A/c		5000

Narration : Being goods returned by Varun

नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे Agst Ref ऑप्शन चुने, फिर Pending Bill नंबर सिलेक्ट करें तथा बाकी सभी ऑप्शन को डिफ़ॉल्ट एक्सेप्ट करें।

Q18. वरुण से 30000 रु प्राप्त किए।

यहाँ पार्टी से कैश प्राप्त हुआ है इसलिए एंट्री Receipt Voucher (F6) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	30000
Cr. Varun’s A/c		30000

Narration : Being cash received from Varun

नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे Agst Ref ऑप्शन चुने, फिर Pending Bill नंबर सिलेक्ट करें तथा आगे बढ़ें।

Q19. 7200 रु का माल आग लगने से क्षतिग्रस्त हो गया।

यहाँ माल जल गया है इसलिए एंट्री Journal Voucher (F7) में बनाएंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Ledgers – Goods Loss by Fire A/c > Indirect Expenses

Account	Debit	Credit
Dr. Goods Loss by Fire A/c	7200
Cr. Purchase A/c		7200

Narration : Being goods loss by fire

Q20. 9000 रु दुकान का किराया दिया।

यहाँ किराया भुगतान किया गया है इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।

Required Ledgers – Shop Rent A/c > Indirect Expenses

Account	Debit	Credit
Dr. Shop Rent A/c	9000
Cr. Cash A/c		9000

Narration : Being shop rent paid by cash

अंतिम शब्द | Final Word

टैली प्राइम के अंतर्गत आज आपने अलग-अलग Accounting Vouchers मे एंट्री बनाना सीखा। उम्मीद है यह लेख आपको अच्छा लगा होगा। यदि इस लेख से संबंधित आपका कोई प्रश्न हो तो अवश्य पूछें। यह पेज अपने दोस्तों के साथ भी जरूर शेयर करे जो भी अकाउंटिंग टैली की तैयारी कर रहे हैं।

धन्यवाद!

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