टैली प्राइम मे डेबिट और क्रेडिट नोट वाउचर का इस्तेमाल मुख्यतः माल की वापसी पर्चेज और सेल्स रिटर्न के लिए किया जाता है। टैली प्राइम के अंतर्गत आज इस आर्टिकल मे आप Debit and Credit Note Voucher का इस्तेमाल करके Purchase and Sales Return की एंट्री कैसे करते हैं यह जानेंगे।
पर्चेज और सेल्स रिटर्न क्या है | What is Purchase and Sales Return
Purchase Return : जब क्रेता (Customer) द्वारा विक्रेता (Supplier) को खरीदा गया माल वापस (Purchase Return) किया जाता है।
Sales Return : जब विक्रेता (Supplier) द्वारा क्रेता (Customer) से बेचा गया माल वापस (Sales Return) प्राप्त किया जाता है।
डेबिट नोट वाउचर | Debit Note Voucher (Alt+F5)
इस वाउचर का इस्तेमाल तब किया जाता है जब क्रेता (Customer) द्वारा विक्रेता (Supplier) को खरीदा गया माल वापस (Purchase Return) किया जाए। खरीदे गए माल को वापस करना Purchase Return या Return Outward कहलाता है। इसकी एंट्री Tally Prime मे कैसे की जाती है इसे निम्न उदाहरण द्वारा समझते है।
- विजय बैटरी स्टोर से 20 पीस Luminous Battery 150 Ah रु 13000/pcs के भाव से खरीदी।
- विजय बैटरी स्टोर को 2 पीस Luminous Battery 150 Ah डिफेक्टेड होने के कारण वापस किया।
Entry 1- Purchase
पर्चेज वाउचर मे एंट्री करने से पहले जरूरी लेजर्स व स्टॉक आइटम्स क्रीऐट कर लेंगे, इसके बाद दर्ज करेंगे।
- Ledgers : Vijay Battery Store, Purchase A/c
- Stock Items : Luminous Battery 150 Ah
Gateway of Tally>Vouchers>Purchase (F9)
- Date : 1-4-2024 (Press F2 Change Date)
- Party Name : Vijay Battery Store (Fill the Party Details in Next Screen)
- Purchase Ledger : Purchase A/c
- Name of Item : Luminous Battery 150 Ah
- Qty : 20
- Rate : 13000
- Accept voucher
Entry 2 – Purchase Return
Gateway of Tally>Vouchers>Debit Note (Alt+F5)
- Date : 2-4-2024 (Press F2 Change Date)
- Party Name : Vijay Battery Store
- Purchase Ledger : Purchase A/c
- Name of Item : Luminous Battery 150 Ah
- Qty : 2
- Rate : 13000
- Accept voucher
नोट – एंट्री हो जाने के बाद Gateway of Tally से Stock Summary Report चेक करेंगे तो रिटर्न किया गया माल स्टॉक मे से कम हो जाएगा, तथा पार्टी की लायबिलिटी भी रिटर्न माल की कीमत के बराबर कम हो जाएगी।
क्रेडिट नोट वाउचर | Credit Note Voucher (Alt+F6)
इस वाउचर का इस्तेमाल तब किया जाता है जब विक्रेता (Supplier) द्वारा क्रेता (Customer) से बेचा गया माल वापस (Sales Return) प्राप्त किया जाए। इसे Sales Return या Return Inward भी कहते है। इसकी एंट्री कैसे की जाती है इसे निम्न उदाहरण द्वारा समझते है।
- मोहन बैटरी सर्विसेज़ को 5 पीस Luminous Battery 150 Ah, रु13500/pcs के भाव से बेचा।
- मोहन बैटरी सर्विसेज़ से 1 पीस Luminous Battery 150 Ah वापस प्राप्त किया।
Entry 1- Sales
Gateway of Tally>Vouchers>Sales (F8)
- Date : 1-5-2024 (Press F2 Change Date)
- Party Name : Mohan Battery Services (Fill the Party Details in Next Screen)
- Sales Ledger : Sales A/c
- Name of Item : Luminous Battery 150 Ah
- Qty : 5
- Rate : 13500
- Accept voucher
Entry 2- Sales Return
Gateway of Tally>Vouchers>Credit Note (Alt+F6)
- Date : 2-5-2024 (Press F2 Change Date)
- Party Name : Mohan Battery Services
- Party Details : इसमे पार्टी डिटेल्स भरें।
- Sales Ledger : Sales A/c
- Name of Item : Luminous Battery 150 Ah
- Qty : 1
- Rate : 13500
- Accept voucher
नोट – एंट्री हो जाने के बाद Gateway of Tally से Stock Summary Report चेक करेंगे तो रिटर्न आया माल स्टॉक मे अपडेट हो जाएगा, साथ ही पार्टी का बकाया बैलन्स भी।
आज आपने Debit and Credit Note Voucher मे एंट्री कैसे बनाते हैं यह जाना। उम्मीद है यह जानकारी आपको पसंद आई होगी। टैली प्राइम के कम्प्लीट नोट्स पाने के लिए नीचे दिए लिंक पर क्लिक करें।
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