नमस्कार दोस्तों, Tally Prime के अंतर्गत पिछली पोस्ट मे आपने Bill-Wise Details क्या होता है, इसका इस्तेमाल लेन-देन मे किस प्रकार से किया जाता है; यह जाना। आज के लेख मे आप Point of Sale Invoice क्या होता है इसे कैसे बनाते हैं, यह जानेंगे।
पॉइंट ऑफ सेल क्या है | What is Point of Sale
Point of Sale एक रीटेल बिलिंग प्रक्रिया है, Point of Sale मे ग्राहक को अलग-अलग ऑफर व भुगतान का माध्यम दिया जाता है। जैसे- नगद भुगतान, बैंक भुगतान, क्रेडिट कार्ड/डेबिट कार्ड से भुगतान आदि। इस प्रकार के सभी भुगतानों को एक साथ किया जा सकता है। इसके लिए इसमे एकल भुगतान पद्धति (Single Payment Mode) या मल्टीपल भुगतान पद्धति (Multiple Payment Mode) को अपनाया जाता है। Point of Sale हमे माल की बिक्री के समय इन्वाइस बनाने की अनुमति प्रदान करता है। पॉइंट ऑफ सेल की सहायता से कुछ ही क्षणो मे बिल बना कर प्रिंट कर सकते है।
पॉइंट ऑफ सेल वाउचर बनाना | Point of Sale Voucher Creation
जब भी POS इन्वाइस बनाना होता है, तो उसकी एंट्री POS Voucher मे बनाते हैं। एक नया पॉइंट ऑफ सेल वाउचर निम्न प्रकार से बना सकते हैं।
Path : Gateway of Tally>Create>Voucher Types
- Name : इस फील्ड मे POS Invoice नाम एंटर करे।
- Type of Voucher : इस फील्ड मे Sales सलेक्ट करे।
- Method of Voucher Numbering : Automatic सलेक्ट करे।
- Print voucher after saving : Yes
- Used for POS Invoicing : इस फील्ड को Yes सेट करे।
- Print Message 1 : Thanks for Shopping
- Print Message 2 : Please Visit Again
- Default Title to Print : Invoice लिखे या कंपनी का नाम भी लिख सकते है।
- Set/Alter Declaration : यह फील्ड Yes सेट करे, इस फील्ड मे नियम, शर्ते आदि लिख सकते है।
बाकी सभी ऑप्शन डिफ़ॉल्ट सेट रहने दे और वाउचर Accept कर लें।
पॉइंट ऑफ सेल इन्वाइस एंट्री से संबंधित जरूरी बातें | Important things to know about Point of Sale Invoice Entry
पॉइंट ऑफ सेल वाउचर तैयार करने के बाद हम POS वाउचर मे एंट्री कर सकते है। जो भी माल बेचना है वह स्टॉक मे होना चाहिए, अगर स्टॉक मे माल नहीं है तो पहले माल यानि स्टॉक को पर्चेज कर लें।
गुड्ज़ पर्चेज सेल्स एंट्री जानने के लिए इस लिंक कर क्लिक करें
गुड्ज़ पर्चेज कर लेने के पश्चात अब निम्न प्रकार से Point of Sale एंट्री बनाएंगे।
Path : Gateway of Tally>Vouchers>F8>POS Invoice
POS Voucher मे दर्ज होने वाली एंट्री से संबंधित विवरण निम्न प्रकार है।
- Godown : इस फील्ड मे Godown का नाम दर्ज करे जहा से माल बेचना है (अगर गोडाउन फीचर उपयोग मे नहीं है तो यह विकल्प शो नहीं होगा)
- Party Name : चूंकि POS Invoice मे भुगतान नगद ही होता है इसलिए पार्टी नाम Not Applicable ही रखे। यदि उधार एंट्री कर रहे है तो कोई डेबिटर पार्टी सिलैक्ट कर सकते है।
- Sales Ledger : इस फील्ड मे Sales A/c सलेक्ट करे।
- Name of Item : इस फील्ड मे आइटम सलेक्ट करे, जिसे बेचना है।
- Qty : इस फील्ड मे आइटम की मात्रा दर्ज करे। (आइटम की मात्रा डिफ़ॉल्ट रूप से 1 सिलेक्ट हो जाएगी, आप बैक करके मात्रा बदल सकते हैं)
- Rate : इस फील्ड मे आइटम का मूल्य दर्ज करे।
- Gift Voucher : इस ऑप्शन मे Gift Voucher नाम से (Sundry Debtor ग्रुप के नीचे) बना लेजर सिलैक्ट करे। यहाँ से नया लेजर बनाने के लिए Alt+C कुंजी का प्रयोग करे।
- Credit/Debit Card Payment : यदि भुगतान क्रेडिट/डेबिट कार्ड द्वारा किया जाता है तो इसमे बैंक अकाउंट सिलैक्ट करे। यहाँ से नया लेजर बनाने के लिए Alt+C कुंजी का प्रयोग करे तथा उसे Bank Account या Bank OCC ग्रुप के नीचे रखे।
- Cheque/DD : इस फील्ड मे बैंक अकाउंट सलेक्ट करे। जिस अकाउंट मे चेक या ड्राफ्ट द्वारा भुगतान प्राप्त किया जाएगा।
- Bank Name : इस फील्ड मे ग्राहक के द्वारा दी गयी चेक का बैंक नाम दर्ज करे।
- Cash : इस ऑप्शन मे Cash Account सलेक्ट करे।
- Cash Tendered : इस फील्ड मे ग्राहक द्वारा दिया गया Cash की धनराशि दर्ज करे।
- सभी डिटेल्स भरने के बाद वाउचर Accept करे, वाउचर Accept करते ही बिल प्रिंट हो जाएगा।
एकल भुगतान पद्धति POS इन्वाइस बनाना | Single Mode Payment POS Invoice Entry
प्रश्न – Customer A को Vivo V20 स्मार्टफोन @ 22500 के रेट से बेचा, पेमेंट कैश के रूप मे प्राप्त किया।
उपरोक्त ट्रांजेक्शन की निम्न प्रकार से एंट्री करेंगे।
Path : Gateway of Tally>Vouchers>F8>POS Invoice
- Party Name : चूंकि भुगतान नगद है इसलिए पार्टी नाम Not Applicable ही रखे। पार्टी डिटेल्स मे पार्टी का नाम दर्ज करें।
- Sales Ledger : इस फील्ड मे Sales A/c सलेक्ट करे।
- Name of Item : Vivo V20
- Qty : 1
- Rate : 22500
- Cash : Cash A/c
- Cash tendered : 23000 ( इसमे कैश अमाउन्ट दर्ज करें जितना कस्टमर ने दिया है)
- Balance : 500 (बचा अमाउन्ट कस्टमर को वापस करना है)
- अब इन्वाइस Accept कर लेंगे, जिसके बाद बिल प्रिन्ट हो जाएगा।
मल्टीपल भुगतान पद्धति POS इन्वाइस बनाना | Multiple Mode Payment POS Invoice Entry
प्रश्न – Customer A को Vivo V20 स्मार्टफोन @ 22500 के रेट से बेचा, पेमेंट निम्न माध्यम से प्राप्त किया।
- Flipkart Gift Voucher : 500
- Credit/Debit Card : 18500
- Cash : 3500
उपरोक्त ट्रांजेक्शन की निम्न प्रकार से एंट्री करेंगे।
Path : Gateway of Tally>Vouchers>F8>POS Invoice
- Party Name : चूंकि भुगतान नगद है इसलिए पार्टी नाम Not Applicable ही रखे। पार्टी डिटेल्स मे पार्टी का नाम दर्ज करें।
- Sales Ledger : इस फील्ड मे Sales A/c सलेक्ट करे।
- Name of Item : Vivo V20
- Qty : 1
- Rate : 22500
- Gift Voucher : Flipkart Gift Voucher 500
- Credit/Debit Card : SBI A/c 18500
- Card No : XXXXXXXX5645 (क्रेडिट/डेबिट कार्ड नंबर दर्ज करें)
- Cheque : Not Applicable (यदि चेक द्वारा पेमेंट किया गया है तो बैंक अकाउंट सिलेक्ट करें)
- Cash : Cash A/c
- Cash tendered : 4000 ( इसमे कैश अमाउन्ट दर्ज करें जितना कस्टमर ने दिया है)
- Balance : 500 (बचा अमाउन्ट कस्टमर को वापस करना है)
- अब इन्वाइस Accept कर लेंगे, जिसके बाद बिल प्रिन्ट हो जाएगा।
पॉइंट ऑफ सेल इन्वाइस बिल | Point of Sale Invoice Bill
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