How to Make Journal Entry

आज हम जिस विषय पर बात करेंगे वह अकाउंटिंग का बहुत ही महत्वपूर्ण विषय है, इसे जर्नल एंट्री Journal Entry कहते हैं। यदि आप अकाउंटिंग के बारे मे थोड़ा बहुत भी जानते हैं या आपने पिछली पोस्ट पढ़ी हैं, तो आपको “जर्नल एंट्री” के बारे मे पता होगा। जर्नल एंट्री व्यापारिक हिसाब-किताब रखने का एक तरीका है। यदि आपको जर्नल एंट्री नहीं आती और आप सीखना चाहते हैं, तो आप बिल्कुल सही जगह हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में हम आपको जर्नल एंट्री क्या है और इसे कैसे बनाते है, सब कुछ बताने जा रहे हैं। तो चलिए शुरू करते हैं-

नोट – टैली प्राइम सीरीज का यह चौथा लेख है, टैली प्राइम की कम्प्लीट सीरीज आप इस लिंक Complete Tally Series पर क्लिक करके प्राप्त कर सकते हैं।

Table of Contents

• जर्नल एंट्री (Journal Entry) क्या है?
• जर्नल एंट्री क्यों बनाई जाती है?
• एक जर्नल एंट्री में क्या शामिल होता है?
• जर्नल एंट्री का अभ्यास | Exercise of Journal Entry
• निष्कर्ष (Conclusion)

जर्नल एंट्री (Journal Entry) क्या है?

जर्नल एंट्री किसी व्यापार के वित्तीय लेन-देन का रिकॉर्ड होता हैं। जब व्यापार (Business) कोई खरीद करता है, कोई बिक्री करता है, या कोई भुगतान करता है; तो उस लेन-देन को पहले जर्नल रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

जर्नल एंट्री क्यों बनाई जाती है?

जर्नल एंट्री बनाने के कई कारण निम्नलिखित हैं;

• सटीकता (Accuracy) – जर्नल एंट्री सुनिश्चित करती है कि सभी वित्तीय लेन-देन सही ढंग से रिकॉर्ड किए गए हैं।
• पारदर्शिता (Transparency) – जर्नल एंट्री व्यापार के वित्तीय प्रदर्शन के बारे में एक स्पष्ट चित्र प्रदान करती है।
• टैक्स (Taxes) – जर्नल एंट्री टैक्स रिटर्न तैयार करने में मदद करती है।
• नियोजन (Planning) – जर्नल एंट्री भविष्य के लिए वित्तीय योजना बनाने में मदद करती है।

एक जर्नल एंट्री में क्या शामिल होता है?

एक सामान्य जर्नल एंट्री में निम्नलिखित टर्म शामिल होते हैं;

• तारीख (Date) – लेन-देन की तारीख
• खाता (Account) – जिस खाते को प्रभावित किया गया है (उदाहरण के लिए, नकद, बैंक, क्रय, विक्रय, आय, व्यय)
• रकम (Cash) – लेन-देन की राशि
• वर्णन (Narration) – लेन-देन का संक्षिप्त विवरण

जर्नल एंट्री का अभ्यास | Exercise of Journal Entry

इस अभ्यास मे किसी भी सौदे को डेबिट/क्रेडिट कैसे करते हैं, यह बताया गया है।

1. सूरज ने 100000 Rs से नया व्यापार आरंभ किया।

Account (Particular)	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	100000
Cr. Capital A/c		100000

नोट – उपरोक्त Journal Entry मे बताया गया है कि कौन सा खाता डेबिट (Debit) होगा या क्रेडिट (Credit) होगा। यहाँ लेन-देंन की तारीख को स्किप कर दिया गया है, आप अपने अनुसार पहला कॉलम तारीख का रख सकते है। अगर आपको डेबिट/क्रेडिट सिद्धांत नहीं पता है तो पहले नीचे दिए लिंक से Golden Rules of Account पढ़ना होगा।

Golden Rule of Accounts : खातों के सुनहरे नियम

2. स्टेट बैंक मे नया खाता खुलवाया तथा 25000 Rs नगद जमा किए।

Account	Debit	Credit
Dr. State Bank A/c	25000
Cr. Cash A/c		25000

Note : नरेशन यानि संक्षित विवरण जिस सौदे मे जरूरी हो लिखा जा सकता है, यहाँ हम सिर्फ जरूरी नरेशन को ही मेंशन करेंगे। नरेशन आप सौदे के अनुसार लिख सकते हैं।

3. 28500 Rs का नगद माल खरीदा।

Account	Debit	Credit
Dr. Purchase A/c	28500
Cr. Cash A/c		28500

4. प्रवीण से 11000 Rs का उधार माल खरीदा।

Account	Debit	Credit
Dr. Purchase A/c	11000
Cr. Praveen’s A/c		11000

5. 2600 Rs कमीशन भुगतान किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Commission Paid A/c	2600
Cr. Cash A/c		2600

6. मोहन को 6000 Rs वेतन चेक द्वारा दिया।

Account	Debit	Credit
Dr. Salary A/c	6000
Cr. State Bank A/c		6000

7. माल खरीद पर 500 Rs नगद भाड़ा दिया।

Account	Debit	Credit
Dr. Fright Inward A/c	500
Cr. Cash A/c		500

8. 35000 Rs का नगद माल बेचा।

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	35000
Cr. Sales A/c		35000

9. नगद स्टेशनरी खरीदी, कीमत 1200 रुपये।

Account	Debit	Credit
Dr. Stationary A/c	1200
Cr. Cash A/c		1200

10. बिजली बिल 1800 Rs नगद भुगतान किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Electricity Bill A/c	1800
Cr. Cash A/c		1800

11. प्रवीण को 2000 Rs का माल वापस किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Praveen’s A/c	2000
Cr. Purchase Return A/c		2000

12. प्रवीण को 9000 Rs नगद भुगतान किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Praveen’s A/c	9000
Cr. Cash A/c		9000

13. आग लगने से 7000 Rs का माल खराब हो गया।

Account	Debit	Credit
Dr. Goods Loss by Fire A/c	7000
Cr. Purchase A/c		7000

14. व्यवसाय के मालिक ने स्वयं खर्च के लिए 2000 Rs नगद निकाले।

Account	Debit	Credit
Dr. Drawing A/c	2000
Cr. Cash A/c		2000

15. बैंक आफ इंडिया से 100000 Rs कर्ज लिया।

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	100000
Cr. BOI Loan A/c		100000

16. कंपनी के लिए नगद फर्नीचर खरीदा कीमत 22000 रुपये।

Account	Debit	Credit
Dr. Furniture A/c	220000
Cr. Cash A/c		22000

17. नगद माल बेचा कीमत 18000, पैसा बैंक अकाउंट मे प्राप्त किया।

Account	Debit	Credit
Dr. State Bank A/c	18000
Cr. Sales A/c		18000

18. ग्राहक से 3000 Rs का माल प्राप्त किया, बदले मे कैश भुगतान किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Sales Return A/c	3000
Cr. Cash A/c		3000

19. टेलीफोन के लिए 1800 Rs सिक्युरिटी जमा की।

Account	Debit	Credit
Dr. Telephone Security A/c	1800
Cr. Cash A/c		1800

20. मेहमान नवाजी पर 500 खर्चा किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Sundry Expense A/c	500
Cr. Cash A/c		500

21. नगद माल खरीदा कीमत 30000 Rs तथा 15% छूट के साथ नगद भुगतान किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Purchase A/c	30000
Cr. Cash A/c		25500
Cr. Discount Received A/c		4500

22. अनाथ आश्रम मे 1100 Rs का दान दिया।

Account	Debit	Credit
Dr. Donation A/c	1100
Cr. Cash A/c		1100

23. नगद माल बेचा कीमत 48000 रुपये।

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	48000
Cr. Sales A/c		48000

24. बैंक आफ इंडिया को 5000 Rs व्याज भुगतान किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Interest Paid A/c	5000
Cr. Cash A/c		5000

25. ट्रांसपोर्ट से माल बर्बाद हुआ, कीमत 12000 रुपये।

Account	Debit	Credit
Dr. Goods Loss By Transport A/c	12000
Cr. Purchase A/c		12000

26. स्टेट बैंक मे 20000 Rs नगद जमा कराए।

Account	Debit	Credit
Dr. State Bank A/c	20000
Cr. Cash A/c		20000

27. दुकान के किराये के लिए 6000 Rs का चेक जारी किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Shop Rent A/c	6000
Cr. State Bank A/c		6000

28. 12% छूट के साथ 23000 Rs का नगद माल बेचा।

Account	Debit	Credit
Dr. Cash A/c	20240
Dr. Discount Allowed A/c	2760
Cr. Sales A/c		23000

29. दुकान मरम्मत कराई, 10000 Rs नगद भुगतान किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Shop Repair A/c	10000
Cr. Cash A/c		10000

30. 4000 Rs विज्ञापन बिल के लिए चेक जारी किया।

Account	Debit	Credit
Dr. Advertisement A/c	40000
Cr. State Bank A/c		40000

निष्कर्ष (Conclusion)

जर्नल एंट्री लेखांकन की नींव है। यह हर लेनदेन का रिकॉर्ड रखने का सबसे पहला कदम है। Journal Entry सीखना अकाउंटिंग स्किल्स को मजबूत बनाने का एक शानदार तरीका है। यदि आप Journal Entry का अभ्यास करेंगे तो आप निश्चित ही जल्दी परिपक्व हो जाएंगे। अगली पोस्ट मे जर्नल एंट्री से संबंधी अनेकों प्रश्न आपको मिलेंगे जिनका अभ्यास आपको कुशल बना देगा। यदि आप अधिक गहराई से अकाउंटिंग सीखना चाहते हैं, तो हमारे टैली प्राइम से संबंधित अन्य ब्लॉग जरूर पढ़ें।

इस ब्लॉग से संबंधित कोई प्रश्न या सुझाव के लिए कृपया कमेन्ट बॉक्स का उपयोग करे, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करे जो भी अकाउंटिंग सीखना चाहते हों।

धन्यवाद!

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अकाउंटिंग और बुककीपिंग की मुख बातें

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