माल खरीदने व बेचने के लिए टैली मे Stock Group and Stock Item का इस्तेमाल किया जाता है। हम जो भी माल खरीदते/बेचते हैं उसकी एंट्री दर्ज करने के लिए स्टॉक आइटम क्रीऐट करने होते हैं, तथा हर स्टॉक आइटम को किसी न किसी ग्रुप मे रखा जाता है, इसलिए स्टॉक ग्रुप, यूनिट्स भी क्रीऐट करने होते हैं। Stock Group and Stock Item के बारें मे डीटेल मे जानने से पहले जानते हैं इनवेंटरी मैनेजमेंट (Inventory Management) क्या होता है। टैली मे लेखा-जोखा दो प्रकार से मैनेज किया जाता है Account Only और Account with Inventory; आइए जानते है इन दोनों मे क्या अंतर है।
नोट – टैली प्राइम के कम्प्लीट आर्टिकल आप इस लिंक Complete Tally Series पर क्लिक करके पा सकते हैं।
Table of Contents
- Account Only और Account with Inventory मे अंतर
- इन्वेन्ट्री मास्टर क्या हैं | What are Inventory Masters?
- स्टॉक ग्रुप | Stock Group
- स्टॉक केटेगरी | Stock Category
- स्टॉक यूनिट | Stock Unit
- स्टॉक आइटम | Stock Item
- इन्वेन्ट्री मास्टर्स को अपडेट/डिलीट करना | Inventory Masters Alteration/Deletion
- अंतिम शब्द
Account Only और Account with Inventory मे अंतर
एकाउंट्स ओनली और एकाउंट्स विथ इन्वेंटरी दोनों व्यावसायिक लेखांकन के दृष्टिकोण से अलग-अलग हैं:
एकाउंट्स ओनली | Account Only
- केवल वित्तीय लेन-देन को रिकॉर्ड करता है।
- बिक्री, खरीद, वेतन, और अन्य वित्तीय लेन-देन को शामिल करता है।
- इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।
- व्यावसायिक संगठनों के लिए उपयुक्त है, जिनके पास इन्वेंटरी नहीं है या बहुत कम है।
एकाउंट्स विथ इन्वेंटरी | Account with Inventory
- वित्तीय लेन-देन के साथ-साथ इन्वेंटरी प्रबंधन को भी शामिल करता है, जैसे – स्टॉक मैनेजमेंट, गोडाउन मैनेजमेंट, निर्माण प्रक्रिया आदि।
- इन्वेंटरी की खरीद, बिक्री, और स्टॉक को ट्रैक करता है।
- खरीद व बिक्री की कीमत, मात्रा, और स्थान को रिकॉर्ड करता है।
- व्यावसायिक संगठनों के लिए उपयुक्त है जिनके पास इन्वेंटरी है, और उन्हें प्रबंधित करने की आवश्यकता है
इन दोनों में मुख्य अंतर यह है कि एकाउंट्स विथ इन्वेंटरी (Account with Inventory) मे इन्वेंटरी प्रबंधन की सुविधा है, जबकि एकाउंट्स ओनली (Account Only) में नहीं है
इन्वेन्ट्री मास्टर क्या हैं | What are Inventory Masters?
इनवेंटरी मैनेजमेंट के लिए टैली मे Inventory Master का उपयोग किया जाता है। माल की खरीद बिक्री के लिए Stock Group and Stock Item, Stock Category, Stock Unit, Location आदि इनवेंटरी मास्टर्स कहलाते हैं। Tally मे उपयोग होने वाले सभी Inventory Masters के बारे मे नीचे बताया गया है।
स्टॉक ग्रुप | Stock Group
Stock Group एक Inventory Master है, यह Stock Items के समूह का एक नाम होता है, इसके अंतर्गत विभिन्न Stock Items को लिस्ट किया जाता है। Stock Group मटीरीअल के आधार पर अलग-अलग बनाए जा सकते है। जैसे – माना अगर मोबाईल (Mobile) का कारोबार है तो उसके लिए Vivo, Apple, Samsung आदि ब्रांड से संबंधित Stock Groups बनाए जा सकते हैं। किसी ग्रुप के विभिन्न Sub-Groups भी बनाए जा सकते है, जैसे Samsung ग्रुप के अंडर Touch Mobile, Keypad Mobile आदि।
स्टॉक ग्रुप बनाना | Stock Group Creation
Tally Prime मे नया Stock Group बनाने के लिए निम्न Path को फॉलो करेंगे।
Gateway of Tally>Create>Stock Group
Stock Group Creation
Name : Samsung
Under : Primary
Should quantities of Items be added : Yes
Accept
Name : इस फील्ड में ग्रुप का नाम टाइप करेंगे, जैसे – Samsung, Vivo आदि।
Under : इस फील्ड में Primary सेट करेंगे, क्योंकि यह प्राथमिक ग्रुप है।
Should quantities of Items be added : इस फील्ड में Yes सेट करेंगे।
स्टॉक सब-ग्रुप बनाना | Stock Sub-group Creation
नया Stock Sub-Group बनाने के लिए निम्न Path को फॉलो करेंगे।
Gateway of Tally>Create>Stock Group
Stock Group Creation
Name : Keypad Mobile
Under : Samsung
Should quantities of Items be added : Yes
Accept
नोट – सब-ग्रुप को किसी प्राइमरी ग्रुप के अंडर रखा जाता है। यहाँ Running Shoes को Puma ग्रुप के अंडर सिलेक्ट किया है, इसका मतलब यह Puma Group का Sub-Group है। सब-ग्रुप बनाते समय प्राइमरी ग्रुप बनाने के लिए Alt+C या Create ऑप्शन पर जाएं या प्राइमरी ग्रुप पहले से ही बना लें। इसी प्रकार किसी भी Group के अंडर एक से अधिक Sub-Groups तैयार कर सकते हैं।
स्टॉक केटेगरी | Stock Category
Stock Category एक Inventory Master है, Stock Category का इस्तेमाल Stock Item की कैटेगरी डिफाइन करने के लिए किया जाता है, जैसे – माना अगर मोबाईल (Mobile) का कारोबार है तो उसके लिए Budget Mobile, Premium Mobile आदि Stock Category बना सकते हैं। किसी Category की विभिन्न Sub-categories भी बनाई जा सकती है, जैसे- Variant, Color आदि। Stock Category के बिना भी Stock को खरीदा-बेचा जा सकता है। इसकी जरूरत न होने पर इस फीचर को Stock Item Creation स्क्रीन से F12 प्रेस करके बंद भी किया जा सकता है।
नया स्टॉक केटेगरी बनाना | Create a New Stock Category
नया Stock Category बनाने के लिए निम्न Path को फॉलो करेंगे।
Gateway of Tally>Create>Stock Category
Stock Category Creation
Name : Premium Mobile
Under : Primary
Accept
स्टॉक यूनिट | Stock Unit
Unit एक Inventory Master है, Unit का उपयोग किसी Stock Item की मात्रा (Quantity) निर्धारित करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है, जैसे- Pcs, Nos, Btl, Pkt, Dzn इत्यादि। अगर कोई ऐसा प्रोडक्ट जैसे मोबाईल खरीद बेच रहे हों, तो उसके लिए Pcs नाम यूनिट क्रीऐट करेंगे।
नया यूनिट बनाना | Create New Unit
नया यूनिट (Unit) बनाने के लिए निम्न Path को फॉलो करेंगे।
Gateway of Tally>Create>Unit
Unit Creation
Type : Symple
Symbol : Pcs
Formal name : Pieces
No of decimal places : 0
Accept
Type : इसमे Unit का टाइप सिलेक्ट करेंगे, जैसे – Simple or Compound
Name : इसमे Unit का शॉर्ट कोड लिखें, जैसे – Pcs, Mtr, Ltr, Qtl, Nos, Etc.
Formal Name : इसमे Unit का पूरा नाम दर्ज करें।
No of decimal places : अगर Pcs या Nos आदि में खरीददारी करते है तो इसमे 0 सेट करें। अगर माल KG, MTR, LTR आदि Unit में खरीदते-बेचते है तो decimal places – 2 सेट कर सकते हैं।
नोट – इसी तरह एक से अधिक Units क्रीऐट कर सकते हैं।
स्टॉक आइटम | Stock Item
Stock Item भी एक Inventory Master है, स्टॉक आइटम मटीरीअल यानि माल होता है, जिसे खरीदा-बेचा जाता है। Stock Item का उपयोग करके विभिन्न स्टॉक की लिस्ट क्रीऐट कर सकते है।
नया स्टॉक आइटम बनाना | Create a New Stock Item
नया स्टॉक आइटम (Stock Item) बनाने के लिए निम्न Path को फॉलो करेंगे।
Gateway of Tally>Create>Stock Item
Stock Item Creation
Name : Samsung S24 Ultra
Under : Samsung
Category : Premium Mobile
Units : Pcs
Rate of Duty : 0 सेट करें।
Opening Balance : इसे ब्लैंक छोड़े। यदि कंपनी के पास बिना खरीदे माल उपलब्ध है, तब इसका इस्तेमाल करें।
Accept
नोट – Statutory Details को अलग से GST टॉपिक के अंतर्गत आगे जानेंगे।
इसी तरह एक से अधिक स्टॉक आइटम क्रीऐट कर सकते हैं।
इन्वेन्ट्री मास्टर्स को अपडेट/डिलीट करना | Inventory Masters Alteration/Deletion
कई बार ऐसा होता है हम जो भी Stock Group and Stock Item या Stock Category बनाते है उन्हे अपडेट या डिलीट करना पड़ता है, किसी भी इनवेंटरी मास्टर को अपडेट या डिलीट करने के लिए निम्न Path का उपयोग करेंगे।
Gateway of Tally>Alter>Stock Group
Stock Group को अपडेट करने के लिए। Alter स्क्रीन से Alt + D प्रेस करने पर Stock Group डिलीट हो जाएगा।
Gateway of Tally>Alter>Stock Category
Stock Category को अपडेट करने के लिए। Alter स्क्रीन से Alt + D प्रेस करने पर Stock Category डिलीट हो जाएगी।
Gateway of Tally>Alter>Unit
Unit को अपडेट करने के लिए। Alter स्क्रीन से Alt + D प्रेस करने पर Unit डिलीट हो जाएगा।
Gateway of Tally>Alter>Stock Item
Stock Item को अपडेट करने के लिए। Alter स्क्रीन से Alt + D प्रेस करने पर Stock Item डिलीट हो जाएगा।
नोट – अगर Stock Group and Stock Item, Category, Unit किसी भी इनवेंटरी मास्टर का उपयोग एंट्री में हो चुका है, तो ऐसी स्तिथि मे वह इनवेंटरी मास्टर डिलीट नहीं होगा, इसके लिए पहले एंट्री मिटानी होगी।
अंतिम शब्द
दोस्तों, हम आशा करते हैं कि इस ब्लॉग पोस्ट How to Create Stock Group and Stock Item के माध्यम से, आपको टैली प्राइम में Stock Group and Stock Item, Stock Category, Units आदि के उपयोग के बारे में विस्तृत जानकारी मिली होगी। यदि आपके पास टैली से रिलेटेड कोई प्रश्न हैं या आप और अधिक जानना चाहते हैं, तो कृपया टिप्पणी करें। इस लेख को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करें।
हमारे ब्लॉग मे समय देने के लिए आपका धन्यवाद!
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