हैलो दोस्तों, यह लेख टैली मे Simple unit and compound unit से संबंधित है। सिम्पल और कंपाउंड यूनिट टैली का एक महत्वपूर्ण टॉपिक है, तो यदि आप भी इसी टॉपिक के बारे मे जानकारी चाहते है तो आप बिल्कुल सही जगह हैं। यहाँ आपको टैली प्राइम के अंतर्गत simple unit and compound unit के बारे मे विस्तरत जानकारी प्रदान की जाएगी। तो चलिए स्टार्ट करते हैं –
यूनिट क्या होता है? | What is a unit?
किसी सामान, माल आदि की मात्रा को मापने, तौलने या गिनने के लिए एक यूनिट (इकाई) का इस्तेमाल किया जाता है; जैसे – पीस, किलोग्राम, लीटर, मीटर आदि। बिना यूनिट के किसी भी माल की मात्रा का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है, और न ही उस माल की वैल्यू पता कर सकते हैं। Tally Prime मे किसी भी माल को खरीदने या बेचने के लिए दो प्रकार से यूनिट्स का इस्तेमाल कर सकते है।
- सिम्पल यूनिट (Simple Unit)
- कंपाउंड यूनिट (Compound Unit)
सिम्पल यूनिट क्या है? | What is simple unit?
टैली में सिंपल यूनिट किसी वस्तु या उत्पाद को मापने की एक मूलभूत इकाई होती है। इसे आप एकल इकाई भी कह सकते हैं। जैसे – Pcs, Kg, Ltr आदि।
उदाहरण के लिए:
- पीस (Pcs): यह सबसे आम सिंपल यूनिट है। इसे उन वस्तुओं के लिए प्रयोग किया जाता है जिन्हें गिनकर बेचा जाता है, जैसे पेन, किताबें, मोबाइल फोन आदि।
- किलोग्राम (Kg): यह एक वजन की इकाई है और इसे उन वस्तुओं के लिए प्रयोग किया जाता है जिन्हें तौलकर बेचा जाता है, जैसे चावल, दाल, फल आदि।
- लीटर (Ltr): यह आयतन की इकाई है और इसे द्रव पदार्थों जैसे पानी, दूध, तेल आदि के लिए प्रयोग किया जाता है।
कंपाउंड यूनिट क्या है? | What is compound unit?
कम्पाउन्ड यूनिट किन्ही दो यूनिट का मिश्रण होता है, यानि इसे दो यूनिटों को मिलाकर बनाया जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब माल की खरीद या बिक्री कुछ इस तरह की जाए, जैसे – 1kg 100 gm (1 किलो 100 ग्राम),1 ktl 10 kg ( 1 कुन्टल 10 किलो), 1 dzn 5 pcs ( 1 दर्जन 5 पीस ) आदि।
सिम्पल यूनिट क्रीऐट करना | Simple Unit Creation
दोनों प्रकार के यूनिटों के बारे मे जानने के बाद अब जानते हैं की इन्हे टैली मे कैसे क्रीऐट करते हैं। टैली मे यूनिट निम्न पाथ के अनुसार क्रीऐट कर सकते हैं –
Path : Gateway of Tally>Create>Units
उपरोक्त पाथ इंटर करने के बाद Unit Creation नाम से विंडो ओपन होगी जिसमे डिटेल्स को निम्न प्रकार से भरें-
- Type : Simple
- Symbol : Pcs
- Formal Name : Pieces
- Number of Decimal Places : 0
Type : इसमे Simple चुने।
Symbol : इसमे यूनिट का सिम्बल टाइप करें, जैसे – Pcs, Kg, Nos.
Formal Name : इसमे यूनिट का पूरा नाम टाइप करें, जैसे – Pieces
Number of Decimal Places : इसमे यूनिट के लिए दसमलव के जितने अंक इस्तेमाल करने है, वह दर्ज करें।
इसके बाद Unit Creation स्क्रीन को Accept कर लें। इस तरह से Pcs नाम से सिम्पल यूनिट बन जाएगा।
कंपाउंड यूनिट क्रीऐट करना | Compound Unit Creation
जैसा की ऊपर बताया गया है कंपाउंड यूनिट किन्ही दो सिम्पल यूनिटों से मिलकर बनता है, इसलिए कंपाउंड यूनिट क्रीऐट करने से पहले वो दोनों सिम्पल यूनिट पहले ही क्रीऐट कर लें। माना कोई मात्रा है जैसे 1 Kg 500 Gm तो इसके लिए निम्न प्रकार से कंपाउंड यूनिट क्रीऐट करे।
Path : Gateway of Tally>Create>Units
उपरोक्त पाथ इंटर करने के बाद Unit Creation नाम से विंडो ओपन होगी जिसमे डिटेल्स को निम्न प्रकार से भरें।
- Type : Compound
- First Unit : Kg
- Conversion : 1000
- Second Unit : Gm
Type : इसमे Compound चुने।
First Unit : इसमे बड़ा यूनिट चुने, जो मात्रा यानि Quantity मे पहले आएगा।
Conversion : इस विकल्प मे First Unit का Second Unit के साथ Conversion value भरे।
Second Unit : इस विकल्प मे छोटा व फुटकर यूनिट चुनें, जो मात्रा यानि Quantity मे बाद मे आएगा।
इसके बाद Unit Creation स्क्रीन को Accept कर लें। इस तरह से Kg of 1000 Gm नाम से कंपाउंड यूनिट बन जाएगा।
सिम्पल और कंपाउंड यूनिट का इस्तेमाल करके स्टॉक आइटम बनाना | Create stock item using simple unit and compound unit
Stock Item क्रीऐट करते समय Stock Item के लिए एक यूनिट सिलेक्ट किया जाता है, इसे Compound या Simple दोनों मे से एक कोई भी दे सकते हैं। नीचे दोनों प्रकार के यूनिट का इस्तेमाल करके Stock Item क्रीऐट करना बताया गया है।
Stock Item Creation with Simple Unit
Path : Gateway of Tally>Create>Stock Item
- Name : Himalaya Face Wash 500 ML
- Under : Heath Care Products
- Category : Not Applicable
- Units : Pcs
- Accept
Stock Item Creation with Compound Unit
Path : Gateway of Tally>Create>Stock Item
- Name : Almonds
- Under : Dry Fruits
- Category : Standard
- Units : Kg of 1000 Gm
- Accept
सिम्पल और कंपाउंड यूनिट मे बदलाव करना | Simple unit and compound unit alteration
अगर बनाए गए यूनिट्स मे कोई बदलाव करना है, तो इसे निम्न मेथड के द्वारा कर सकते हैं-
Path : Gateway of Tally>Alter>Unit
उपरोक्त मेथड पर जाने के बाद वह यूनिट सिलेक्ट करे जिसमे बदलाव करना है, इसके बाद उस यूनिट की Alter स्क्रीन ओपन हो जाएगी जहां से बदलाव कर पाएंगे। बदलाव करने के बाद Alter स्क्रीन को पुनः Accept कर लें। किसी यूनिट को Unit Alter स्क्रीन से Alt+D कुंजी प्रेस करके डिलीट कर सकते हैं बशर्ते उस यूनिट का इस्तेमाल करके कोई एंट्री न बनाई गई हो।
सिम्पल और कंपाउंड यूनिट का इस्तेमाल करके माल खरीदना | Stock purchase using simple unit and compound unit
Compound Unit के साथ Stock Items की खरीददारी करने के लिए Purchase Voucher मे F12 प्रेस करके निम्न सेटिंग को ऑन करें।
- Show Compound Unit of Items based on Rate – Yes
- Show Details of Compound Unit – Yes
Purchase Voucher मे उपरोक्त सेटिंग को ऑन करने के बाद डिटेल्स को निम्न प्रकार से भरें-
- Date मे वह तारीख भरे जिस तारीख मे माल खरीदना है।
- Party Name मे Cash या कोई पार्टी सिलेक्ट करें।
- Purchase Ledger मे Purchase A/c सिलेक्ट करें।
- Name of Item मे Stock Item सिलेक्ट करे जिसे खरीदना है।
- Quantity मे आइटम की मात्रा भरें, मात्रा यदि Simple Unit मे है तो बिना दशमलव का इस्तेमाल किए मात्रा भरें।
- अगर Compound Unit का इस्तेमाल करके माल खरीदना/बेचना है, तो दसमलव का इस्तेमाल करके मात्रा भरें; जैसे 2 किलो 400 ग्राम के लिए 2.4 या 2 किलो के लिए 2 या 2.0 लिख सकते हैं।
- Rate मे आइटम का रेट (Price) दर्ज करें।
- सभी डिटेल्स भरने के बाद वाउचर को Accept कर लें।
इस प्रकार से टैली प्राइम के अंतर्गत Simple unit and Compound unit यूनिट का इस्तेमाल करते हुए माल की खरीद/बिक्री कर सकते हैं।
Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकल मे आपने Simple unit and compound Unit का उपयोग करना सीखा। हम आशा करते है यह जानकारी आपको पसंद आई होगी। आप इसे अपने मित्रों को भी शेयर कर सकते हैं, जिससे वह भी इस ब्लॉग मे उपलब्ध जानकारियों का फायदा उठा सकें।
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