नमस्कार दोस्तों, Tally Prime के अंतर्गत पिछली पोस्ट मे आपने Debit/Credit Note Voucher क्या होते हैं, इनका इस्तेमाल व्यापार मे कब किया जाता है यह जाना। आज के लेख मे आप Bill-wise details क्या होता है, इसका उपयोग क्यों और कैसे किया जाता है, यह जानेंगे।
Bill-wise details क्या होता है?
Tally Prime में ट्रेडिंग व नॉन-ट्रेडिंग खातों के लिए प्रत्येक बिल को ट्रैक किया जा सकता है। Tally Prime इसके लिए Bill-wise Details फीचर की सुविधा प्रदान करता है। Bill-wise Details फीचर उधार खरीद व बिक्री के बिल बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, जिससे लेनदेन को ट्रैक करना आसान होता है।
Bill-wise Details के द्वारा खर्चों के बिलों का भुगतान, भुगतान की जाने वाली किस्तों या प्राप्त होने वाली राशियों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
बिल-वाइज़ डिटेल्स को टैली प्राइम मे सक्रिय करना
Bill-wise Details फीचर Tally Prime मे डिफ़ॉल्ट रूप से पहले ही ऑन होता है, लेकिन अगर यह फीचर नहीं आ रहा है तो इसे निम्न तरह से ऑन कर सकते हैं।
Path : Gateway of Tally>Alt + K (Company)> F11 (Features)>Enable Bill-wise Details – Yes
बिल-वाइज़ डिटेल्स को लेजर मे सक्रिय करना
जिस किसी पार्टी के खाते मे Bill-wise Details को सक्रिय करना है उस लेजर को क्रीऐट करते समय बिल-वाइज़ डिटेल्स को सक्रिय कर सकते हैं। इसके लिए निम्न विकल्प को Yes करना होगा।
- Maintain balances bill-by-bill : इसे Yes सेट करने से लेजर मे Bill-wise Details सक्रिय हो जाएगा।
- Default credit period : इसमे डिफ़ॉल्ट रूप से पार्टी के लिए क्रेडिट पीरीअड सेट कर सकते है, कि पार्टी कितने दिनों के बाद भुगतान करेगी।
- Check for credit days during voucher entry : इसे Yes सेट करने से वाउचर एंट्री करते समय एक वार्निंग आएगी अगर क्रेडिट पीरीअड, डिफ़ॉल्ट पीरीअड से अधिक सेट किया गया है।
नोट – अगर पार्टी का खाता पहले से बनाया जा चुका हो तो भी लेजर को Alter करके इस फीचर को चालू कर सकते हैं।
Bill-wise Details का उपयोग करके माल खरीदना
प्रश्न – Laxmi Electronics से 1-4-2024 को 10 Pcs गोदरेज वाशिंग मशीन ₹ 16000/Pcs के हिसाब से उधार खरीदी तथा पेमेंट 30 दिनों के लिए उधार किया।
उपरोक्त प्रश्न की एंट्री निम्न प्रकार से दर्ज करेंगे।
- Voucher : Purchase (F9)
- Voucher Mode : Item invoice (Ctrl + H)
- Date : 1-4-2024 (F2 for Change)
- Party Name : Laxmi Electronics
- Purchase Ledger : Purchase A/c
- Name of Item : Godrej Washing Machine
- Qty : 10
- Rate : 16000
Bill-wise details (आइटम की डिटेल्स पूरी होने के बाद बिल-वाइज़ डिटेल्स की विंडो ओपन होगी जिसमे नीम तरह से डिटेल्स भरेंगे।
- Method of Adj : New Ref
- Name : 01 (इसमे बिल का नाम या नंबर दर्ज करेंगे)
- Due Date : 30 Days
सभी डिटेल्स भरने के बाद वाउचर एक्सेप्ट कर लेंगे और इस तरह Bill-wise Details का उपयोग करते हुए बिल रेडी कर सकते हैं।
Bill-wise details मे Method of Adj. क्या होता है?
वाउचर एंट्री मे बिल बनाते समय Method of Adj. बिलों की भुगतान व प्राप्ति से संबंधित बलेन्स को एडजस्टमेंट करने के लिए विभिन्न ऑप्शन उपलब्ध कराता है, जो इस प्रकार हैं-
- Advance : इसका उपयोग तब किया जाता है जब पार्टी से एडवांस मे पेमेंट लिया गया हो।
- Agst Ref : इसका उपयोग तब किया जाता है जब बकाया बिलों की रिसीप्ट या पेमेंट की एंट्री की जाती है।
- New Ref : इसका उपयोग उधार बिक्री व खरीद के लिए करते है, जिसका पेमेंट बाद मे भुगतान किया जाएगा।
- On Account : इसका उपयोग व्याज भुगतान या प्राप्ति की एंट्री करने के लिए करते है। साथ ही उन एंट्री को भी किया जा सकता है जिनके बारे मे स्योरिटी नहीं होती कि पार्टी ने किस बिल के लिए भुगतान किया है।
बिल-वाइज़ डिटेल्स का उपयोग करके पार्टी का बकाया पेमेंट करना
प्रश्न – 1-5-2024 को Laxmi Electronics का बकाया बिल ₹ 160000 नगद भुगतान किया।
उपरोक्त प्रश्न की एंट्री निम्न प्रकार से दर्ज करेंगे।
- Voucher : Payment (F5)
- Voucher Mode : Double Entry (Ctrl +H)
- Dr : Laxmi Electronics
- Amount : 160000
- Bill-wise details for
- Type of Ref : Agst Ref
- Name : 01 (यहाँ पेंडिंग बिल्स की लिस्ट प्रदर्शित होगी, इसमे मे जिस बिल का पेमेंट होना है वह सलेक्ट करेंगे)
- Due Date : 30 days (यह स्वतः सलेक्ट हो जाएगा)
- Amount : इस फील्ड मे बलेन्स स्वतः अपडेट हो जाएगा। यदि पार्टी ने पूरा पेमेंट नहीं किया है तथा पार्टी किस्तों मे पेमेंट कर रही है, तो जितना पेमेंट किया है वह अमाउन्ट दर्ज करे तथा बकाया बलेन्स के लिए नया बिल अपडेट करें।
- Cr : Cash
सभी डिटेल्स भरने के बाद वाउचर को एक्सेप्ट कर लेंगे। इस तरह से Bill-wise details का उपयोग करते हुए पार्टी का बकाया बिल भुगतान कर सकते हैं।
Bill-wise Details के अनुसार बकाया बिलों की सूची देखना
पार्टियों से किए गए लेनदेन के बिलों को देखने के लिए कि कब किस पार्टी को पेमेंट करना है, और कब किस पार्टी से पेमेंट रिसीव करना है। इसे निम्न तरह से देख सकते हैं।
Path : Gateway of Tally>Display more Reports>Statement of Accounts>Outstandings
आउट्स्टैन्डिंग के द्वारा बिलों को निम्न प्रकार से देखा जा सकता है।
- Receivables : यहाँ से उन बिलों की सूची देख सकते है जिनसे बकाया रिसीव करना है।
- Payables : यहाँ से उन बिलों की सूची देख सकते है जिनका बकाया पेमेंट करना है।
- Ledger : यहाँ से लेजर के अनुसार बकाया बिलों की सूची देख सकते हैं।
- Group : यहाँ से ग्रुप के अनुसार बकाया बिलों की सूची देखी जा सकती है।
पेंडिंग बिलों को उपरोक्त मेथड के अनुसार देखा जा सकता है तथा F2 कुंजी के द्वारा पीरीअड बदलकर अलग-अलग डेट के बिलों को एक साथ देखा जा सकता है। हम यह भी पता कर सकते है कि किस पार्टी की पेमेंट या रिसीव डेट क्या है और कितने दिन ओवर हो चुके है।
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