टैली प्राइम ( Tally Prime) किसी भी व्यापार में कंप्युटरीक्रत लेखा-जोखा करने के लिए एक अच्छा विकल्प माना जाता है। यह एक ऐसा व्यवसायिक सॉफ्टवेयर है जो व्यापारिक गतिविधियों को रिकार्ड करने के लिए इस्तेमाल मे लाया जाता है। टैली खरीद-बिक्री, लाभ-हानि, अकाउंट व इनवेंट्री, जीएसटी रिटर्न आदि सभी प्रकार की व्यावसायिक क्रिया कलापों को सुनियोजित ढंग से रिकार्ड करता है। आज के लेख मे हम आपको टैली प्राइम के अंतर्गत Purchase Sales Voucher Entry कैसे बनाते हैं, यह बताएंगे।

नोट – टैली प्राइम के सभी स्टेप बाई स्टेप नोट्स के लिए इस लिंक Tally Prime All Notes पर क्लिक करें –

पर्चेज सेल्स वाउचर एंट्री | Purchase Sales Voucher Entry

टैली मे परचेस और सेल्स की एंट्री बनाने के लिए यहाँ हम माल खरीदऔर बिक्री का एक-एक उदाहरण ले रहें हैं, इसी उदाहरण के आधार पर हम आपको Purchase Sales Voucher Entry बनाना बताएंगे।

प्रश्न 1 – श्याम इलेक्ट्रानिक्स से निम्नलिखित माल नगद खरीदा।

Sr.	Name of Item	Qty	Rate
1	Samsung Galaxy A35	100	24500
2	Motorola G85	200	17999
3	Motorola Edge 40 Neo	100	21999
4	HP Core i3 15″ Laptop	50	36500

प्रश्न 2 – निम्नलिखित माल नगद बेचा।

Sr.	Name of Item	Qty	Rate
1	Samsung Galaxy A35	50	25500
2	Motorola G85	150	19999
3	Motorola Edge 40 Neo	70	22999

उपरोक्त माल की Purchase Sales Voucher Entry दर्ज करने से पहले हमे खरीदे गए माल के Stock Groups, Units और Stock Items क्रीऐट करने होंगे, क्योंकि जबतक हम Stock Groups, Stock Items और Units नहीं बनाएंगे तब तक एंट्री दर्ज नहीं कर पाएंगे।

नोट – Stock Group, Stock Items और Units क्या होते हैं और कैसे क्रीऐट किए जाते है, इसके लिए पिछली पोस्ट How to Create Stock Group and Stock Item को जरूर पढ़ें।

नीचे बताया गया है कि उपरोक्त खरीदे गए माल के लिए कौन-कौन से Inventory Masters यानि Stock Items, Stock Groups और Units बनाने होंगे। इन Inventory Masters को निम्न बताए गए पाथ (Path) के अनुसार क्रीऐट कर लेंगे।

1. Stock Groups Creation

Path : Gateway of Tally>Create>Stock Group

Sr No	Stock Group Name	Under
1	Mobiles	Primary
2	Laptops	Primary

2. Units Creation

Path : Gateway of Tally>Create>Units

Sr No	Type	Symbol	Formal Name
1	Simple	Pcs	Pieces

3. Stock Items Creation

Path : Gateway of Tally>Create>Stock Item

Sr No	Item Name	Stock Group	Unit
1	Samsung Galaxy A35	Mobiles	Pcs
2	Motorola G85	Mobiles	Pcs
3	Motorola Edge 40 Neo	Mobiles	Pcs
4	HP Core i3 15″ Laptop	Laptops	Pcs

खरीदे गए माल के लिए सभी Inventory Masters बना लेने के बाद Purchase Sales Voucher Entry बनाने के लिए लेजर्स क्रीऐट करने होंगे, यह लेजर्स निम्न प्रकार हैं।

4. Ledgers Creation

Path : Gateway of Tally>Create>Ledgers

Sr No	Ledger Name	Under
1	Purchase A/c	Purchase Account
2	Sales A/c	Sales Account

मास्टर्स तथा लेजर्स बना लेने के बाद अब पहले Purchase Voucher में एंट्री करेंगे।

Purchase Voucher Entry

प्रश्न 1 – श्याम इलेक्ट्रानिक्स से निम्नलिखित माल नगद खरीदा।

Sr.	Name of Item	Qty	Rate
1	Samsung Galaxy A35	100	24500
2	Motorola G85	200	17999
3	Motorola Edge 40 Neo	100	21999
4	HP Core i3 15″ Laptop	50	36500

Purchase Voucher (F9)

Path : Gateway of Tally>Vouchers>Purchase (F9)

परचेस वाउचर ओपन करने के बाद निम्न प्रकार से स्टेप बाई स्टेप जानकारियों को भरते जाएंगे।

माल को खरीदने के बाद खरीदे गए माल को Gateway of Tally से Stock Summary रिपोर्ट में देख सकते है। यहाँ स्टॉक ग्रुप सिलेक्ट करें और वह आइटम सिलेक्ट करें जिसे बेचा है, इस तरह खरीदे गए माल की रिपोर्ट देख पाएंगे।

Sales Voucher Entry

प्रश्न 2 – निम्नलिखित माल नगद बेचा।

Sr.	Name of Item	Qty	Rate
1	Samsung Galaxy A35	50	25500
2	Motorola G85	150	19999
3	Motorola Edge 40 Neo	70	22999

Sales Voucher (F8)

Path : Gateway of Tally>Vouchers>Sales (F8)

माल को बेचने के बाद Gateway of Tally से Stock Summary रिपोर्ट देख सकते है। यहाँ स्टॉक ग्रुप सिलेक्ट करें और वह आइटम सिलेक्ट करें जिसे बेचा है, इस तरह खरीदे और बेचे गए माल की रिपोर्ट देख पाएंगे।