आज इस लेख Ledger and their Group के अंतर्गत आप 70+ लेजर तथा उनके ग्रुप्स जानेंगे जो आपकी Accounting Skills को और अधिक बढ़ा देंगे। टैली में लेजर का उपयोग विभिन्न प्रकार के लेनदेन, आय-व्यय, संपत्तियों आदि की एंट्री बनाने के लिए किया जाता है। इस ब्लॉग में लेजर की मूल अवधारणा, विभिन्न प्रकार के लेजर व ग्रुप और टैली में लेजर को कैसे बनाए, इस बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे।
Table of Contents
- लेजर क्या होती है? | What is Ledger?
- टैली प्राइम मे नया लेजर बनाना | New Ledger in Tally Prime
- लेजर को अपडेट/डिलीट करना | Ledger Update/Delete
- लेजर के ग्रुप क्या हैं? | What is Ledger Group?
- निष्कर्ष | Conclusion
लेजर क्या होती है? | What is Ledger?
लेजर एक खताबही होती है, इसमे सभी प्रकार के व्यापारिक खाते (Trading Account) ओपन किए जाते हैं। व्यापार मे जो भी लेन-देन किए जाते है, उन सभी लेन-देन की धनराशि को वाउचर्स मे रिकार्ड करने के लिए खाते (Account) बनाए जाते हैं। ये सभी खाते लेजर (Ledger) मे ओपन किए जाते है, इसीलिए इन खातों को लेजर भी कहते हैं। ये लेजर किसी व्यक्ति, पार्टी, कंपनी, संस्था, संपत्ति, खर्चे, आय, व्यय आदि के नाम पर बनाए जाते हैं।
टैली प्राइम मे नया लेजर बनाना | New Ledger in Tally Prime
नोट- Tally Prime मे 2 लेजर Cash A/c और Profit & Loss A/c पहले से बने होते है। एक नया लेजर निम्न प्रकार से बनाया जा सकता है।
Path : Gateway of Tally>Create>Ledger
Ledger Creation
- Ledger Name : Shop Rent A/c
- Under : Indirect Expenses
नोट – लेजर बनाते समय, Name और Under के अलावा कई और विकल्प भी आते हैं जिन्हे जरूरी हो तो सेट करे, नहीं तो डिफ़ॉल्ट सेट रहने दें। अलग-अलग प्रकार के लेजर के लिए अलग-अलग ऑप्शन आते है। जैसे किसी पार्टी का लेजर बनाते वक्त उसकी Contact Details भरने के लिए ऑप्शन आते है, बैंक की लेजर बनाते वक्त Bank Details के ऑप्शन व किसी संपत्ति व खर्चों के लेजर के लिए उनके अनुसार ऑप्शन आते है। आप जरूरत के अनुसार डिटेल्स भर सकते हैं, मुख्य रूप से आपको Ledger Name और Under Group भरना होता है।
डिटेल्स भरने के बाद Ledger Creation स्क्रीन Accept कर लें। इसी तरह अन्य लेजर भी बना सकते हैं।
लेजर को अपडेट/डिलीट करना | Ledger Update/Delete
Path : Gateway of Tally>Alter>Ledger
टैली प्राइम मे यूजर द्वारा बनाए किसी भी लेजर को अपडेट या डिलीट करने के लिए ऊपर दिए गए पाथ के अनुसार लेजर ओपन करें, अब अगर लेजर को अपडेट करना है तो लेजर डिटेल्स को अपडेट करके Accept कर लें। इस तरह लेजर अपडेट हो जाएगा।
यदि लेजर को डिलीट करना है तो लेजर को ओपन करे तथा Alt + D प्रेस करे तथा कान्फर्मैशन के लिए Yes करें, इस तरह लेजर डिलीट हो जाएगा। ध्यान रहे जिस लेजर को डिलीट कर रहे है उसका उपयोग पहले वाउचर एंट्री मे नहीं होना चाहिए, नहीं तो लेजर डिलीट नहीं होगा। इसके लिए पहले उस लेजर से संबंधित एंट्री डिलीट करनी होगी।
लेजर के ग्रुप क्या हैं? | What is Ledger Group?
जैसा की हम जानते हैं, टैली सभी रिपोर्ट्स जैसे – Balance sheet, Profit & Loss, Trail Balance आदि को आटोमेटिक तरीके जनरेट करता है। टैली मे सभी रिपोर्ट्स स्वयं से रेडी इसलिए हो पाती हैं, क्योंकि किसी भी लेजर (खाता) को टैली द्वारा निर्मित किसी न किसी ग्रुप (Group) के नीचे रखा जाता है। जब हम लेजर को टैली द्वारा निर्मित ग्रुप के अंडर (Under) रखते हैं, तो इसका मतलब यह हुआ; हम टैली को उस लेजर का नेचर बता देते हैं, कि वह किस प्रकार का लेजर है। जिससे टैली आसानी से सभी रिपोर्ट्स आटोमेटिक तरीके से रेडी कर पाए।
उदाहरण के लिए जैसे – विज्ञापन खर्च (Advertisement Expense A/c) नाम का लेजर को अप्रत्यक्ष खर्च (Indirect Expenses) ग्रुप के अन्डर रखा जाता है। इससे टैली को पता चलता है कि यह अप्रत्यक्ष खर्च से संबंधित खाता है। अब टैली रिपोर्ट तैयार करने के लिए यह निर्णय ले सकता है कि विज्ञापन खर्च को किस तरह से जोड़ा या घटाया जाएगा।
लेजर्स और उनके ग्रुप्स की लिस्ट | List of Ledger and their Group
| Sr. | Ledger Name | Group Name |
| 1 | Purchase A/c | Purchase Account |
| 2 | Purchase Return A/c | Purchase Account |
| 3 | Sales Account A/c | Sales Account |
| 4 | Sales Return A/c | Sales Account |
| 5 | Capital A/c | Capital Account |
| 6 | Drawing A/c | Capital Account |
| 7 | Staff Salary | Indirect Expenses |
| 8 | Electricity Bill | Indirect Expenses |
| 9 | Shop Rent | Indirect Expenses |
| 10 | Water Bill | Indirect Expenses |
| 11 | Repairing Charges | Indirect Expenses |
| 12 | Tea Expense | Indirect Expenses |
| 13 | Advertisement | Indirect Expenses |
| 14 | Commission Paid | Indirect Expenses |
| 15 | Discount Paid | Indirect Expenses |
| 16 | Goods Loss by Fire | Indirect Expenses |
| 17 | Goods Loss by Transport | Indirect Expenses |
| 18 | Bad Debts A/c | Indirect Expenses |
| 19 | Donation A/c | Indirect Expenses |
| 20 | Bank Charges | Indirect Expenses |
| 21 | Courier & Postages | Indirect Expenses |
| 22 | Insurance Premium | Indirect Expenses |
| 23 | Toll Tax Outward | Indirect Expenses |
| 24 | Audit Fees | Indirect Expenses |
| 25 | Stationary A/c | Indirect Expenses |
| 26 | Sundry Expenses | Indirect Expenses |
| 27 | Office Supplies | Indirect Expenses |
| 28 | Packaging Expenses | Indirect Expenses |
| 29 | Shipping & Delivery | Indirect Expenses |
| 30 | Depreciation on Machinery | Indirect Expenses |
| 31 | Freight Outward | Indirect Expenses |
| 32 | Freight Inward | Direct Expenses |
| 33 | Wages on Production | Direct Expenses |
| 34 | Salaries on Production | Direct Expenses |
| 35 | Manufacturing Charges | Direct Expenses |
| 36 | Coal & Fuels on Production | Direct Expenses |
| 37 | Electricity Bill on Production | Direct Expenses |
| 38 | Royalties Paid | Direct Expenses |
| 39 | Toll Tax Inward | Direct Expenses |
| 40 | Interest Received from Bank | Indirect Income |
| 41 | Interest on Investment | Indirect Income |
| 42 | Interest on Loan Given | Indirect Income |
| 43 | Rental Income | Indirect Income |
| 44 | Insurance Claim Received | Indirect Income |
| 45 | Income from Commission | Indirect Income |
| 46 | Income from Scrap Sale | Indirect Income |
| 47 | Income from Foreign Exchange | Indirect Income |
| 48 | Discount Received | Indirect Income |
| 49 | Bad Debts Received | Indirect Income |
| 50 | Income from Goods Sale | Direct Income |
| 51 | Income from Service Sale | Direct Income |
| 52 | Showroom/Shop | Fixed Assets |
| 53 | Computer & Printers | Fixed Assets |
| 54 | Motor & Vehicle | Fixed Assets |
| 55 | Tools & Machinery | Fixed Assets |
| 56 | Air Conditioners & Cooler | Fixed Assets |
| 57 | Land and Buildings | Fixed Assets |
| 58 | Security Deposit | Fixed Assets |
| 59 | Furniture’s & Fittings | Fixed Assets |
| 60 | Office Equipment’s | Fixed Assets |
| 61 | Patents, Trademark, Goodwill | Fixed Assets |
| 62 | Bills Receivable | Current Assets |
| 63 | Stock & Materials | Current Assets |
| 64 | Customer Party | Sundry Debtor |
| 65 | Supplier Party | Sundry Creditor |
| 66 | Loan Taken from Bank | Loan & Lability |
| 67 | Advance Given to Party | Sundry Debtor |
| 68 | Advance Given to Friend & Relatives | Loan & Advance |
| 69 | Advance Taken from Party | Current Lability |
| 70 | Bills Payable | Current Lability |
| 71 | Bank A/c | Bank Account |
| 72 | Overdraft Bank A/c | Bank OD A/c |
| 73 | Mutual Fund | Investment |
निष्कर्ष | Conclusion
आज के इस ब्लॉग Ledger and their Group के अंतर्गत आपने लेजर से संबंधित कई बाते जानी, जैसे – लेजर क्या होता है, इसे टैली मे कैसे बनाते है, विभिन्न प्रकार के लेजर क्या होते है और लेजर का ग्रुप के साथ क्या संबंध है। ये सभी लेजर किसी भी व्यापार मे सबसे अधिक स्तेमाल होने वाले लेजर है। अगर आप इन्हे याद कर लेते है तो आपकी अकाउंटिंग स्किल बहुत मजबूत हो जाएगी तथा नौकरी व इंटरव्यू आदि मे बहुत मदद मिलेगी। अगर आपका कोई प्रश्न या सुझाव है तो कृपया कमेन्ट करें, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी जरूर शेयर करे जो टैली सीखना चाहता हो।
धन्यवाद!
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